Una orden es un documento interno de una organización que regula cuestiones organizativas, de personal y otras cuestiones de la empresa. Como regla general, este documento administrativo lo redacta el propio director. A veces hay situaciones en las que simplemente es necesario realizar ajustes en un pedido firmado previamente. Por supuesto, en este caso, es recomendable redactar un acuerdo. ¿Pero cómo hacer eso?
Instrucciones
Paso 1
Primero, cabe señalar que es muy conveniente crear un apéndice a una orden emitida previamente, y no habrá problemas con la inspección tributaria. Algunas empresas firman varios pedidos que se contradicen entre sí, por ejemplo, un pedido de pago de los gastos de viaje antes de la salida. A esto le sigue una orden de pago de dichos costos al regreso de un empleado de un viaje de negocios. Naturalmente, no es difícil confundirse aquí: si pagar antes o después. En este caso, se elabora una adenda, que se adjunta al documento administrativo emitido anteriormente.
Paso 2
Al redactar un apéndice a una orden previamente firmada, tenga en cuenta que se trata exactamente de un apéndice. Indique también el número, fecha y finalidad del pedido anterior, es decir, puede realizar la siguiente redacción: "Complementando el pedido en (finalidad) No. (indicar el número del pedido) desde (indicar la fecha) … ".
Paso 3
Para cambiar una de las condiciones de la versión anterior del documento administrativo, puede agregar la siguiente redacción: "Núm. De artículo (especificar cuál) del pedido desde (especificar la fecha) Núm. (Número de pedido) a revisar… ", luego indique el texto modificado.
Paso 4
Por supuesto, el pedido anterior se puede cancelar por orden del jefe, después de lo cual se puede redactar en una nueva edición. Este método se usa con mayor frecuencia, ya que es muy conveniente: todas las condiciones se detallan en una y no es necesario guiarse por varias órdenes.
Paso 5
Las adiciones al pedido solo pueden ser realizadas por la persona que lo firmó y, en consecuencia, solo él puede firmar el documento aclaratorio. Luego ponga el sello azul de la organización. El complemento también debe estar registrado. Tenga en cuenta que tiene la misma fuerza legal que el propio documento administrativo. El suplemento se adjunta a un pedido emitido previamente.
