Todo jefe de la organización debe conocer los métodos de control sobre las actividades del contador para proteger a su empresa de errores y abusos del empleado contable.
Instrucciones
Paso 1
El contador informa directamente al jefe de la empresa y es responsable de la correcta formación de su política contable, contabilidad, presentación oportuna de los estados financieros en su totalidad. Junto con el jefe de la empresa, pero a diferencia del resto de sus empleados, el contador tiene la responsabilidad administrativa y penal por el desempeño indebido de las funciones asignadas. Si la empresa emplea a varios contadores, organice su autocontrol y control sobre las actividades de los demás. Por ejemplo, podrían comprobar los documentos de los demás.
Paso 2
Programe sus auditorías. Utilice los servicios de especialistas externos. Un experto independiente puede evaluar la formación de la política contable de la empresa, el estado de la contabilidad, la confiabilidad de los estados financieros generados.
Paso 3
Si la empresa no tiene la oportunidad de ampliar el personal de contadores y todas las responsabilidades se asignan a un especialista, entonces el jefe de la empresa debe asumir el control de sus acciones.
Paso 4
Para ejercer el control, el gerente no puede otorgar el derecho de segunda firma al contador, reteniendo el derecho a firmar en la tarjeta bancaria (para firmar documentos financieros importantes por su cuenta).
Paso 5
Verifique de manera continua los pagos enviados por el contador, y en temas importantes o controvertidos, además de su contador, consulte con especialistas externos, por ejemplo, con empresas que brindan servicios de contabilidad, que se dedican a la optimización fiscal, auditoría, desarrollo de varios esquemas financieros, etc.
Paso 6
Contrate un abogado, no confíe en un solo contador para todas las actividades del personal, por ejemplo, redactar libros de trabajo, contratos de trabajo, mantener la documentación primaria del personal y el flujo de documentos de la empresa en su conjunto. Distribuya las responsabilidades.
Paso 7
Cabe recordar que para cada tipo de trabajo debe haber su propio empleado a tiempo completo o externo, y entonces prácticamente no habrá lugar para errores o abusos.
