Para un oficinista, su escritorio es, en esencia, una herramienta de producción. La productividad y la eficiencia dependen de qué tan correcta y eficientemente esté organizado su lugar de trabajo, qué tan cómodo y conveniente sea para trabajar. Además, el lugar de trabajo es un indicador de su organización y disciplina, incluida su oficina. Lo mejor para usted es mejorar su lugar de trabajo para que pueda hacer más durante su jornada laboral.
Instrucciones
Paso 1
Debe haber una papelería en su escritorio, en la que pueda almacenar de forma compacta lápices, bolígrafos, una regla, tijeras, clips, botones y una grapadora que necesita para trabajar. Deseche todos los lápices y bolígrafos rotos y rotos sin ningún arrepentimiento.
Paso 2
En el cajón superior de su escritorio, seleccione un lugar donde, cuando venga a trabajar, doble lo que normalmente guarda en sus bolsillos: llaves del auto, billetera, estuche de gafas, teléfono móvil, audífonos y un reproductor. No deben reposar sobre la superficie de la mesa.
Paso 3
Coloque la computadora personal y el monitor de manera que los cables y los cordones no queden sobre la mesa, ya que ocupan mucho espacio en la superficie de la mesa que no se puede usar de manera racional.
Paso 4
Organice los documentos de trabajo que utiliza a diario para que le resulte conveniente acceder a ellos en cualquier momento. Proporcione acceso fácil y gratuito para usted y los cajones del escritorio.
Paso 5
Mantenga siempre los documentos oficiales e internos en un cajón de escritorio cerrado y separado para que personas no autorizadas no puedan verlos, incluso si tienen un contenido completamente neutral. Escanee y almacene documentos importantes en formato electrónico *.pdf, lo que facilitará enormemente su búsqueda y garantizará una mayor seguridad.
Paso 6
Y asegúrese de que su escritorio siempre esté limpio de polvo, no confíe en las señoras de la limpieza. Ponga todo el papeleo en el escritorio todos los días antes de salir. Por la mañana, cuando llegue a trabajar, puede comenzar a completar las asignaciones de trabajo de inmediato sin perder tiempo en la preparación.
