Algunas organizaciones utilizan cartas comerciales en su trabajo. Uno de ellos es una carta de confirmación. Se envía para confirmar la recepción de cualquier material, información y otros documentos. Está redactado por escrito y en cualquier forma. ¿Cuál es el procedimiento para compilar esta carta?
Instrucciones
Paso 1
Haz la carta de confirmación en el membrete de la organización, por supuesto, no es necesario, pero será mejor. En la esquina superior derecha, indique los detalles de su organización, a continuación escriba a quién se dirige este documento, por ejemplo, el Director General de Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Paso 2
Muchas organizaciones registran los mensajes entrantes / salientes en registros, por lo que es aconsejable anotar el número de serie de la correspondencia y la fecha de compilación. También deje una línea en blanco para los mismos detalles del destinatario.
Paso 3
A continuación, en el centro, indique el título, es decir, el tema de la carta, por ejemplo, sobre un aumento en los precios de los servicios. Después de eso, escriba el nombre o el puesto de la persona a la que está solicitando, por ejemplo, Estimado Sr. Ivanov. Recuerde que no se permiten abreviaturas.
Paso 4
Luego escriba el propósito de la carta, por ejemplo, "Le informamos que hemos leído su lista de precios y estamos listos para cooperar en el futuro".
Paso 5
La siguiente es la parte principal de la carta, pero no es un requisito. Aquí puede especificar las condiciones, por ejemplo, al aceptar la cooperación y otra información.
Paso 6
A continuación viene la parte final de la carta de confirmación, cuyo contenido depende del grado de conocimiento que tenga con el destinatario, estas pueden ser frases: "Sinceramente …", "Sinceramente suyo …" o "Con los mejores deseos… ".
Paso 7
Los anexos se pueden redactar hasta la carta de confirmación, por ejemplo, gráficos, cualquier cálculo. Esto se hace para no abarrotar la carta con información innecesaria y para que sea fácil de leer. En el texto, solo necesita hacer referencia a estas fuentes.
Paso 8
Al final de la carta, el titular debe poner la firma y el sello de la organización. Envíe su carta comercial por correo o entréguela en persona. Algunas personas usan el correo electrónico para esto, lo que ahorra mucho tiempo.
