Una carta de confirmación es una muestra de respeto por una organización que se ha acercado a usted con una oferta. Incluso si se niega, confirmar que la pregunta no ha sido ignorada le dará la oportunidad de no ofender a su oponente y, si es necesario, volver al diálogo más tarde.
Necesario
- - datos de su empresa;
- - datos de la empresa del destinatario.
Instrucciones
Paso 1
Si está escribiendo una carta de confirmación en nombre de una empresa u organización, hágalo con membrete. El encabezado del documento debe contener el nombre de su empresa, su dirección legal, número de registro estatal principal, número de contribuyente individual, números de contacto, a veces se indica el sitio web y la dirección de correo electrónico de la empresa. Toda esta información debe ubicarse en la esquina superior izquierda de una hoja A4. Si la carta es enviada por una persona privada, escriba su apellido, nombre, patronímico, dirección de residencia permanente e información de contacto.
Paso 2
Frente a los datos del remitente, a la derecha, escriba los datos del destinatario: nombre de la organización, dirección postal, cargo y apellido, nombre, patronímico de la persona a quien se debe entregar personalmente esta carta de confirmación.
Paso 3
Abajo, a la izquierda, indique la fecha de preparación del documento y su número de serie de salida. A continuación, en el medio, escriba el nombre de la letra, que debe reflejar su esencia y el contenido de la pregunta. Por ejemplo, "Confirmación de recepción de una invitación a un seminario".
Paso 4
A continuación, escriba el texto de la carta en sí. Debe ser conciso, específico, sin palabras y emociones innecesarias. Su objetivo es simplemente dejar claro al destinatario que su propuesta es aceptada o simplemente no ignorada. No tienes que estar de acuerdo con la propuesta con tu carta, pero puedes mostrar atención y respeto, aunque te niegues a algo, lo más importante es la reacción para mantener la relación. Simplemente puede acusar recibo de una invitación a un evento o recibir tal o cual información. En el texto de la carta, diríjase al destinatario por su nombre y patronímico.
Paso 5
La carta debe estar impresa por duplicado y firmada por el titular de la organización o el remitente, si tiene derecho a hacerlo. Una copia se queda con usted, la segunda se envía al destinatario.
