Al concluir una transacción de compraventa o un contrato de servicio, a menudo el envío de productos o el inicio del trabajo por contrato se produce sin pago anticipado. Se proporciona un pago diferido al cliente sobre la base de una carta comercial que contiene obligaciones financieras para pagar los valores recibidos dentro del plazo acordado. Dicha carta se refiere a una carta de garantía y es, de hecho, un formulario de crédito que confirma la intención del prestatario de pagar la deuda formada.
Instrucciones
Paso 1
Haga una carta de garantía en papel membretado o coloque un sello en la esquina con los datos de la empresa (nombre, forma de propiedad, datos bancarios y dirección real). Registre la carta como documento saliente. En la esquina superior derecha, indique los datos del destinatario (nombre completo de la organización, cargo y nombre completo del responsable).
La carta puede contener una solicitud de suministro o prestación de servicios y garantizar su pago puntual. En este caso, comenzará con las palabras "Por favor complete" y el último párrafo dirá "Garantizamos el pago". Para una carta que contenga solo una garantía de pago, el comienzo será "Pago de garantía".
Paso 2
A continuación, enumere los bienes o servicios que se convirtieron en objeto de la celebración de un acuerdo bilateral. Indique el monto de la transacción en cifras y palabras, así como las condiciones de pago de los montos indicados. Al final del documento, asegúrese de indicar el nombre completo, los datos bancarios para las transferencias y las direcciones legales de cada una de las partes.
Envíe la carta a su supervisor para que la firme. En algunos casos, también firman con el jefe de contabilidad. Selle sus firmas.
