Una vez recibida la información, la documentación, los acuerdos alcanzados, la empresa debe escribir una carta de confirmación a su socio. Este documento es oficial y debe contener los datos obligatorios de las partes, la firma del responsable de la organización, el sello de la empresa, así como el número de salida y la fecha de la carta.
Instrucciones
Paso 1
En la esquina superior izquierda, ingrese el nombre completo de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de una persona de acuerdo con un documento de identidad, si la empresa es un empresario individual.
Paso 2
Indique la dirección de la empresa (código postal, región, ciudad, pueblo, calle, número de casa, edificio, oficina). Escriba el número de identificación del contribuyente, el código de la razón para registrarse con la autoridad fiscal, el número principal del contribuyente estatal, el código de la compañía de acuerdo con el Clasificador de Empresas y Organizaciones de toda Rusia.
Paso 3
Introduzca el número de teléfono de contacto de la empresa y la dirección de correo electrónico. Si la organización tiene un escudo de armas, colóquelo en el encabezado del documento.
Paso 4
Ingrese el número de registro saliente, la fecha de la carta de confirmación, así como el número de registro entrante y la fecha del documento, cuya respuesta está preparando su organización.
Paso 5
Escriba el asunto de su carta de servicio. No se indica el nombre de la carta de confirmación.
Paso 6
En la esquina superior derecha de la carta de confirmación, indique el nombre de la empresa, apellido, nombre, patronímico del titular de la empresa socia, cargo que ocupa en el caso dativo.
Paso 7
En el medio de la hoja, comuníquese con el responsable de la empresa de destino por su nombre y patronímico. Por ejemplo, "¡Estimado Ivan Ivanovich!"
Paso 8
En el contenido de la carta de confirmación, indique qué información o documentación recibió. Por favor escriba que confirma este hecho. Si ha recibido documentos, escriba sus nombres.
Paso 9
El director de la organización tiene derecho a firmar la carta de confirmación, quien indica su cargo, apellido, nombre, patronímico, y además pone una firma personal, certifica el documento con el sello de la empresa.
