Se programa una reunión de negocios con anticipación, habiéndose acordado previamente la fecha, lugar y hora. Si por alguna razón no puede llevarse a cabo, es necesario advertir a todos los socios con anticipación por escrito u oralmente, así como disculparse y explicar el motivo de la reunión fallida.
Es necesario
notificación escrita u oral
Instrucciones
Paso 1
Las reuniones de negocios son la solución de todos los asuntos, problemas y la construcción de nuevos planes para la conducción exitosa de los negocios y una mayor cooperación mutuamente beneficiosa. Planifique la comunicación conjunta con anticipación, advierta a todos los socios por escrito o verbalmente.
Paso 2
Cualquier evento no solo debe planificarse, sino también prepararse cuidadosamente. Si alguna razón le impidió realizar la reunión de manera oportuna o no tuvo tiempo para completar la preparación, advierta a todos los socios sobre el aplazamiento de la comunicación conjunta por escrito o verbalmente.
Paso 3
Si uno de los socios se encuentra en otra región y, para llegar al evento a tiempo, debe estar en la ruta durante mucho tiempo, envíe una advertencia sobre el aplazamiento de las negociaciones comerciales con anticipación, para que su socio tenga tiempo de cancelar el vuelo, boletos de regreso.
Paso 4
Tus socios deben hacer lo mismo. Si no pueden asistir a una reunión oficial y ya han recibido un mensaje escrito u oral, la etiqueta les obliga a advertir sobre su ausencia por escrito u oralmente.
Paso 5
Además de la notificación de la cancelación del evento, proporcione el motivo, la fecha y la hora de la nueva reunión. Pida disculpas sinceras por la cancelación o la imposibilidad de comunicarse de manera oportuna.
Paso 6
Prepárese más a fondo para la próxima reunión. Elimine todas las razones que podrían interferir con sus negociaciones nuevamente. El evento pospuesto una vez puede ser causado por una coincidencia de circunstancias imprevistas u otras razones imperiosas. Si un socio comercial pospone sistemáticamente las reuniones y no cumple con las obligaciones contractuales de cooperación mutuamente beneficiosa, en cuya base la comunicación comercial juega un papel importante, los socios tienen derecho a reflexionar sobre la seriedad de tales relaciones y su posible ruptura.
