A menudo, en las grandes empresas, firmas, organizaciones, se revelan hechos de robo de tal o cual material, papelería, equipo, etc. En vista de esto, se imponen sanciones especiales, castigos materiales o incluso despido a los empleados o al empleado que cometió el robo. En vista de tales circunstancias, a menudo los jefes de empresa se enfrentan a la cuestión de cómo redactar un acto de malversación y si es necesario.
Instrucciones
Paso 1
Cabe señalar de inmediato que, como tal, no existe un acto especial de robo de la propiedad del empleador por parte de un empleado. Hay un documento ligeramente diferente, un acto que se elabora después del inventario (contabilización de la recepción y consumo de activos materiales), un acto de los resultados del inventario en la empresa, al que se adjunta una declaración especial, que indica la identificación de una escasez o, por el contrario, un excedente. Es un acto que indicará que el robo pudo haberse cometido, pero no lo confirmará de ninguna manera. El acto de inventario debe contener el nombre de la empresa, el nombre del documento, el número de serie y la fecha, información sobre los miembros de la comisión, en presencia de los cuales se realizó el inventario (el cargo y el nombre del presidente de la comisión y todos los miembros se indican en orden alfabético), las metas, objetivos y resultados de la auditoría, en vista de la cual se identificó la escasez, así como el monto total de la escasez, el nombre y el número de elementos faltantes. Al final se pone la fecha de la verificación y las firmas de todos los miembros de la comisión.
Paso 2
Si, durante dicho inventario, se reveló el hecho de la escasez, es necesario realizar una serie de las siguientes acciones.
Paso 3
Escriba una nota dirigida al director, indicando su nombre completo, describa las circunstancias de todo lo que está sucediendo, indique la fecha y hora del evento. Cree una comisión especial que identificará y documentará el hecho del robo. Transfiera los materiales del caso a el departamento de policía para que se pueda programar una verificación adicional durante las acciones de investigación, se dará una respuesta si se produce el robo o no.
Paso 4
Cuando los oficiales operativos identifican y confirman el hecho de un robo por parte de un determinado grupo de personas o un empleado, se presenta una demanda ante el Tribunal, que tendrá que obligar al culpable a devolver los bienes robados o reembolsar su valor.
Paso 5
Tras los resultados del juicio, el director emite la correspondiente orden, indicando el despido del empleado y la rescisión del contrato de trabajo con él con vistas a revelar el hecho del robo en el lugar de trabajo. Posteriormente, dicha entrada se ingresa en el libro de trabajo.
