Un acto es un documento que fija un evento o estado en un momento específico. Contiene información de antecedentes y, a veces, conclusiones y recomendaciones. Los actos se redactan en el caso de la aceptación y transferencia de documentos u objetos de valor, el desempeño del trabajo, durante la liquidación de una empresa, la cancelación de bienes y en muchos otros casos cuando se requiere registrar el estado exacto del objeto. bajo discusión. Para redactar correctamente un acto, debe conocer algunas reglas que ayudarán a redactar un documento de acuerdo con las normas adoptadas en el trabajo de oficina.
Instrucciones
Paso 1
En la parte superior de la hoja, indique el nombre completo y los detalles primero de la empresa ordenante y luego de la organización ejecutora. Escriba el nombre del documento "ACT" en el centro de la hoja. Indique el lugar y fecha de redacción del acto, su número de acuerdo con las reglas de registro de la documentación adoptadas en la empresa.
Paso 2
En el título, indique brevemente el contenido del documento. Puede ser la ejecución de obra, inventario, etc. Indique los motivos de la activación. La mayoría de las veces se trata de una orden u orden del jefe de la empresa. Enumere los miembros de la comisión (si fuere creada) designados para activar este evento, ordenando los nombres en orden descendente (de acuerdo con los cargos ocupados), comenzando por el presidente de la comisión.
Paso 3
En la parte principal del documento, describa los hechos establecidos durante el evento y las conclusiones sobre el estado de cosas en un momento dado. Aquí lo más conveniente es utilizar un formulario tabular para colocar una lista de bienes o servicios, su costo, que debe registrarse en el acto.
Paso 4
En la parte final del acto, coloque las cifras finales (cantidad, volumen, monto). No olvide resaltar el IVA en una línea separada para simplificar los cálculos contables posteriores. Debajo del resumen, coloque las conclusiones y recomendaciones de la comisión.
Paso 5
En la parte inferior de la hoja, deje un lugar para las firmas de los miembros de la comisión con una transcripción completa del nombre completo, si el acta es un documento interno de la empresa. Si el evento concierne a dos empresas, habrá firmas de personas autorizadas por las partes contratantes, indicando sus posiciones.
