Una descripción del trabajo es un documento importante que le permite obtener una comprensión completa de las cualidades comerciales y personales de un empleado. Puede ser necesario tanto para uso interno como externo. En el segundo caso, adquiere incluso la significación de un documento legal.
Características internas y externas del lugar de trabajo
Tal característica para uso interno puede ser necesaria en el caso de que la dirección de la empresa necesite aprender más sobre las cualidades comerciales y personales que posee un empleado prometedor, a quien quieren, por ejemplo, criar. Sin embargo, si quieren deshacerse de un empleado debido a su inconsistencia con el puesto ocupado o violaciones repetidas de las reglas internas, lo más probable es que también se requiera una descripción de este tipo de su superior inmediato.
En estos casos, la característica se puede redactar en una simple hoja de papel y no en el membrete de la empresa. Es un documento de uso interno y la información que en él se proporciona no requiere permiso para publicar de un empleado protegido por la ley de protección de datos personales.
El propio trabajador puede requerir una característica externa. Este documento se lo puede solicitar el banco, donde quiere obtener un préstamo, o el consulado de un estado extranjero, donde solicita una visa. Una característica del lugar de trabajo también puede ser solicitada por las autoridades administrativas o judiciales, y también puede ser requerida para su presentación a la policía de tránsito. A veces, tal descripción, a solicitud de familiares, se emite para un ex empleado que está en prisión y para quien quieren emitir una liberación anticipada. En estos casos, la característica debe estar impresa en el membrete de la empresa y firmada por su gerente. El membrete de la empresa, en el que se indican todos sus datos, convierte la descripción en un documento legal, por cuyo contenido la persona que la firmó asume la responsabilidad personal. En el texto de las características externas, es necesario indicar para su presentación a qué autoridad se expidió.
¿Qué debe contener una característica del lugar de trabajo?
El contenido de este documento debe, con el máximo grado de objetividad, reflejar las habilidades profesionales y la experiencia, las cualidades personales de una persona. Por lo general, indica el período en el que trabajó en una empresa determinada, de modo que pudiera juzgar cuánto pudo demostrar su valía durante este período.
En la descripción del lugar de trabajo, escriben sobre cómo la persona hizo frente a sus deberes laborales y cuán concienzudamente los desempeñó. Una parte importante de este documento es el párrafo, que refleja sus cualidades personales que le ayudan o dificultan el desempeño de sus funciones laborales, así como una descripción de su relación con los compañeros. Al elaborar una característica externa, se debe tener en cuenta que este documento puede influir en la decisión que tomará la autoridad solicitante.
