La hoja de ruta es un documento necesario para confirmar el envío de mercancía desde el almacén y la aceptación de la mercancía al almacén. Está escrito por personas financieramente responsables: el comerciante o el jefe del almacén. El formulario de factura unificada está regulado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 25 de diciembre de 1998 No. 132 y se llama TORG-12.
Instrucciones
Paso 1
Prepare 2 formularios para completar, ya que la factura debe completarse en dos copias: el primero debe permanecer en la organización proveedora y es el documento contable principal para cancelar los artículos del inventario, el segundo se entrega a la organización compradora y sirve como base para contabilizar bienes y materiales.
Paso 2
En la línea "Remitente", indique el nombre del remitente, de acuerdo con los documentos de registro, y su dirección postal.
Paso 3
En la línea "Proveedor" ingrese el nombre de la organización proveedora. Puede ser el mismo que el remitente o puede ser una entidad legal diferente.
Paso 4
En la línea "Pagador" ingrese el nombre de la organización de compras.
Paso 5
En la línea "Razón", indique el número y la fecha del contrato de suministro o compraventa. Además, se indica el número y la fecha del conocimiento de embarque, que se emitió para la organización del transportista, si hay alguna involucrada.
Paso 6
Especifique el número y la fecha de la factura. Complete la tabla con una lista de bienes y materiales. Los datos de la tabla deben coincidir exactamente con los datos de la factura del lote de entrega correspondiente.
Paso 7
La carta de porte debe estar firmada por 3 personas: jefe de contabilidad; el empleado que autorizó la liberación de la carga (generalmente el gerente del almacén) y el empleado que libera la carga (almacenista). Ambas copias deben estar certificadas por el sello de la organización de envío.
Paso 8
La ley permite el uso de formularios de factura desarrollados por la organización de forma independiente. En este caso, son necesarios los siguientes datos: el nombre del documento y la organización que lo elaboró; fecha del documento; nombre, costo y cantidad de bienes; las posiciones y firmas de los responsables del envío y aceptación; imprimir ambos lados.
Paso 9
El responsable de la aceptación de la mercancía en la organización receptora deberá firmar la primera copia en el campo "Carga aceptada" y poner el sello de la empresa receptora. Es posible utilizar un facsímil del sello, pero esto debe estar estipulado en el contrato de entrega.
