Algunas empresas, en el curso de sus actividades comerciales, utilizan albaranes (formulario TORG-12). Estos documentos sirven como confirmación de la entrega de artículos de inventario. Por regla general, se emiten junto con las facturas. Estos formularios se conocen como documentos de respaldo, por lo que es muy importante completarlos correctamente.
Instrucciones
Paso 1
La hoja de ruta suele constar de dos páginas. En el primero verá una sección tabular, que, con una gran nomenclatura, puede pasar a la página siguiente, donde hay información sobre aplicaciones, responsables e información general sobre la carga (número de plazas, peso, etc.).
Paso 2
Primero, complete todos los detalles de la organización, es decir, indique el remitente y el proveedor. Cabe señalar que son diferentes, es decir, si su organización tiene departamentos, entonces debe completar estas líneas especialmente. Por ejemplo, su organización envía madera de una división, lo que significa que el nombre, la dirección, el TIN especifican la división, pero en la línea "proveedor" debe indicar la oficina central.
Paso 3
Haz lo mismo con los datos de la contraparte. En caso de que el pagador y el destinatario tengan los mismos datos, complételos en ambas líneas. Algunos contadores dejan una línea en blanco, pero esto no es cierto.
Paso 4
En el lado derecho verás una pequeña placa en la que deberás indicar todos los códigos, por ejemplo, OKPO. Después de eso, indique el número de serie del documento y la fecha de preparación.
Paso 5
A continuación, proceda a completar la sección tabular. Indique el número, nombre del producto, unidad de medida, código para OKEI (lo puede ver en el libro de referencia). No es necesario indicar el tipo de embalaje. A continuación, complete los campos restantes. Resuma a continuación.
Paso 6
Después de la sección tabular, verá líneas en las que debe especificar el número de hojas de la factura, el número de piezas de carga entregadas, varios certificados de la mercancía (si los hubiera).
Paso 7
A continuación, complete el título, la fecha y firme. En el lado derecho, el destinatario también debe firmar la fecha y, si es necesario, ingresar el número y la fecha del poder. Los sellos de las organizaciones deben estar siempre en la carta de porte.
