El concepto de "libro de trabajo" apareció en nuestro país en 1917. Desde entonces, al comienzo de la actividad laboral, a todos los ciudadanos de Rusia se les ha emitido un libro de trabajo. Este documento contiene datos personales del propietario, su cargo. Se realizan cambios en el libro de trabajo con respecto al trabajo del empleado.
Instrucciones
Paso 1
Durante el período de admisión al trabajo, junto con la solicitud al departamento de personal, se transfiere un paquete de documentos regulados por la legislación laboral. La recepcionista revisa los documentos, dejando las copias necesarias para el archivo personal del empleado. Al mismo tiempo, se acepta el almacenamiento del original del libro de trabajo. Un empleado, al transferir un documento para su almacenamiento al servicio de personal, coloca su firma en el diario para contabilizar los formularios de los libros de trabajo y los inserta.
Paso 2
Durante el período de empleo, el empleado puede necesitar tener su libro de trabajo en la mano. En este caso, la persona responsable del mantenimiento de los libros de trabajo debe confiar en las Reglas para mantener y almacenar los libros de trabajo, hacer formas de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores. Estas Reglas instruyen al empleado responsable a aceptar una solicitud para la emisión de una copia del libro de trabajo, o proporcionar un extracto certificado del libro de trabajo. La solicitud de copia se dirige al responsable de la empresa. Las copias de la empresa se envían a los empleados de forma gratuita a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de redacción de la solicitud.
Paso 3
El día del despido (el último día hábil), de acuerdo con el artículo 62 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleado debe recibir un libro de trabajo. Al mismo tiempo, un empleado que renuncia no debe declararle una solicitud para la emisión de un libro de trabajo por escrito o verbalmente.
Paso 4
El último día de trabajo, el libro de trabajo se entrega personalmente al empleado. En el libro de contabilidad de los formularios de los libros de trabajo y los insertos, se anota la fecha de emisión del documento, la firma de la persona que entregó y recibió el documento.
Paso 5
Si el empleado se niega a aceptar el libro de trabajo el día del despido, o el motivo para no recibir el libro de trabajo en sus manos será la ausencia del empleado, el empleado responsable del departamento de personal está obligado a realizar una notificación por escrito. Se debe solicitar al empleado que renunció que comparezca en persona para obtener un documento laboral. Es necesario registrar la hora y dirección de recepción del libro de trabajo. También debe aclarar el consentimiento del empleado renunciado para enviar el libro de trabajo a una dirección específica por correo.
Paso 6
Es importante señalar que tales cartas son evidencia necesaria en la corte contra un empleado que decidió declarar la demora en la emisión de un libro de trabajo. El aviso enviado por correo libera al empleador de la responsabilidad por el retraso en la emisión de un libro de trabajo.
