El tema del almacenamiento de documentos se refiere a las regulaciones de flujo de documentos, las cuales son desarrolladas por la organización y aprobadas en su política contable. Cada jefe de contabilidad de una organización decide por sí mismo cómo almacenar los documentos. Depende del tamaño de la empresa, de los tipos de actividades y de la forma de organizar la contabilidad. Hay varias formas de contabilidad: orden de diario; orden de memoria; forma simplificada para pequeñas empresas.
Es necesario
- - Carpetas de carpeta,
- - carpetas-registradores,
- - documentos fuente.
Instrucciones
Paso 1
El sistema de contabilidad por orden de diario es el más común. Suele utilizarse en programas de automatización contable. Para cada diario de pedidos, cree 1 carpeta para el año fiscal.
Paso 2
En el número de orden de diario 1 "Cajero" se incluyen los resultados de las transacciones comerciales en la cuenta 50 "efectivo". Empiece un diario durante 1 mes. Para ello, presente todos los documentos de caja (órdenes de caja entrantes y salientes, una hoja adjunta del libro de caja). El libro de caja es un documento separado.
Paso 3
El segundo orden de diario número 2 "Banco". Llene este diario con extractos bancarios con órdenes de pago adjuntas, etc.
Paso 4
En el diario-orden No. 5 “Liquidaciones con clientes” se incluyen los documentos basados en la compensación de reclamaciones mutuas, reflejados en la cuenta No. 67 “Liquidaciones en el orden de compensación de reclamaciones mutuas”.
Paso 5
Facturas de bienes materiales recibidas de proveedores, archivarlas en el diario-orden número 6 "Liquidaciones con proveedores y contratistas". Procedimiento especial de presentación de facturas. Mantenga las facturas recibidas de los proveedores y las segundas copias de las facturas emitidas a los clientes en diarios separados.
Paso 6
Presentar informes anticipados con comprobantes de ventas y fiscales adjuntos al diario-orden N ° 7 "Liquidaciones con responsables".
Paso 7
En el diario-orden número 8 "Liquidaciones con el presupuesto y fondos extrapresupuestarios" archivar los registros contables para el cálculo de impuestos.
Paso 8
Haga cálculos de nómina en el diario-orden número 10. Presente una hoja de tiempo, nómina, copias de órdenes de vacaciones, notas de vacaciones, etc.
Paso 9
Inicie una orden de diario Nº 15 "Para otras transacciones", donde coloca los documentos que no están incluidos en otros diarios. Cree carpetas separadas para informes: informes trimestrales, informe anual, informes al Fondo de Pensiones, informes a la oficina de impuestos, etc.
