El libro de caja es un documento con la ayuda del cual el contador mantiene registros de todas las operaciones realizadas por la caja de la organización para la recepción y emisión de efectivo. Cada empresa que trabaja con efectivo debe llevar un libro de caja en una sola copia de forma manual o automatizada (en formato electrónico). El formulario unificado No. KO-4 se utiliza como documento en blanco.
Es necesario
- - "Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia";
- - formulario del libro de caja nº KO-4;
- - una aguja, hilo;
- - impresión.
Instrucciones
Paso 1
Para llevar un libro de caja en formato electrónico al comienzo del siguiente día laborable, haga dos máquinas del mismo contenido: "Hoja de recibo de caja" e "Informe de caja". Las entradas en ambos documentos deben ser las mismas y contener todos los detalles necesarios. En la hoja suelta del libro, formada al final del mes, anote el número total de hojas del libro de caja formado durante el mes pasado, y en la hoja suelta formada por la última del año, el número total de páginas de el libro del año.
Paso 2
Reserve todas las páginas en orden cronológico. Número en orden ascendente desde el comienzo del año. Guarde las "Hojas de recibo del libro de caja" en una carpeta. Al final del año, coser la carpeta con hilos, sellar y certificar con las firmas del jefe y jefe de contabilidad. Lubricar el papel impreso por ambas caras con pegamento a base de vidrio soluble. Después de sellar el libro, aplique otra capa de pegamento. Estas medidas son necesarias para que las hojas no se puedan quitar del libro. El "Informe de caja", junto con el recibo adjunto y las órdenes de efectivo de gastos, archivarlo en la orden de revista "Cajero".
Paso 3
Para mantener un libro de caja manualmente, compre uno en una tienda. Numere las hojas antes de empezar a trabajar con él. Numere la primera y la segunda parte de las hojas con el mismo número. Cosa el libro de caja y séllelo con un sello de cera o masilla. Verifique el número total de hojas con las firmas del gerente y el jefe de contabilidad en la última página. Deje las primeras partes de las hojas en el libro de caja. Quite las segundas partes al completar todas las transacciones en efectivo del día. Son el informe de caja.
