La imposición de deberes a un empleado en las organizaciones se utiliza principalmente durante las vacaciones o enfermedad del empleado principal. En varios casos, la asignación de funciones se aplica cuando una unidad de personal está temporalmente vacante y deben desempeñarse funciones oficiales.
Instrucciones
Paso 1
Para asignar responsabilidades a un empleado, el director de la organización debe obtener el consentimiento por escrito del empleado para el desempeño temporal de las funciones de un empleado temporalmente ausente. Para hacer esto, redacte un acuerdo adicional, que especifique qué responsabilidades, en qué condiciones y durante qué período de tiempo desempeñará el empleado.
Paso 2
Sobre la base del acuerdo adicional celebrado, emite una orden sobre la asignación de funciones. En el orden, asegúrese de indicar el período durante el cual el empleado realizará tareas temporalmente. Si un empleado realiza tareas temporalmente sin interrumpir su trabajo principal, entonces en el orden, asegúrese de indicar el monto del pago adicional por combinar posiciones.
Paso 3
El monto del pago adicional se establece sobre la base de las regulaciones internas sobre el pago en la empresa o de acuerdo con el anexo del convenio colectivo de la organización.
Paso 4
En el caso de que la asignación de funciones a un empleado no implique un cambio en sus funciones laborales o cualquier cambio en los términos del contrato de trabajo entre la organización y el empleado, puede realizar la asignación de funciones sin celebrar un acuerdo adicional. Para hacer esto, solo necesita emitir una orden sobre el desempeño temporal de las funciones en la forma prescrita de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina.
Paso 5
Al asignar deberes sin el registro preliminar de un acuerdo adicional, el monto del pago adicional por el desempeño temporal de los deberes, negocia con el empleado.
Paso 6
Después de emitir una orden para asignar funciones a un empleado, envíe una copia de la orden al departamento de contabilidad para un cálculo adicional del salario del empleado para el trabajo principal y el desempeño temporal de las funciones del empleado ausente.
