Los documentos contables primarios de la organización son una fuente de confirmación de la exactitud del cálculo de impuestos, pagos a empleados y otros cálculos financieros. La velocidad de obtención de información, si es necesario, depende de la exactitud de su almacenamiento en los archivos.
Necesario
- - Una aguja;
- - hilos;
- - punzón
- - el sello de la organización.
Instrucciones
Paso 1
Es necesario coser los documentos contables de tal manera que excluya la pérdida, falsificación o reemplazo de documentos. No hay instrucciones claras para este procedimiento, cada organización cose como crea conveniente. Pero de todos modos, para el almacenamiento correcto de archivos de documentos contables, uno puede guiarse por GOST 51141-98 "Trabajo de oficina y negocios de archivo".
Paso 2
Los alfileres y cualquier sujetador de metal deben quitarse de los documentos antes de coserlos. En el margen izquierdo del documento, haga 5 orificios con una perforadora o un punzón. Deben ubicarse verticalmente, estrictamente en el borde izquierdo de la hoja para preservar la legibilidad del texto y la capacidad de pasar las páginas. Coloque los documentos en una cubierta de cartón duro.
Paso 3
Cosa los documentos con cordel o hilo grueso 2 veces por seguridad con una aguja de coser. Los extremos restantes de los hilos deben sacarse en la parte posterior de los documentos, dejando 5-6 cm, y atarse con un nudo.
Paso 4
Pega un cuadrado de papel de seda fino de 5x6 cm encima del nudo del hilo, los extremos del hilo deben quedar visibles. Es mejor no utilizar papel grueso, porque el nudo debe ser visible. Para pegar, use pegamento de silicato o de papelería.
Paso 5
Sobre el cuadrado pegado, se coloca el sello de la organización de tal manera que captura parte de la hoja del documento. La etiqueta también lleva la firma del director de la organización o una persona autorizada. La firma debe ser claramente visible y distinguible, colocada solo después de que el pegamento se haya secado.
Paso 6
La seguridad de la pegatina certificada, la impresión del sello y el hilo de coser sirve como garantía de la inviolabilidad de sus documentos contables.
