El funcionamiento eficaz de cualquier organización, gubernamental o comercial, depende de qué tan bien estructuradas sus actividades. Para ello, es necesario trazar la estructura organizativa de la empresa: determinar los niveles de gestión y bloques funcionales, formas de interacción entre ellos y, además, resolver cuestiones de composición del personal. La estructura organizativa establece el número y la composición óptimos de las unidades requeridas y la subordinación de los puestos.
Instrucciones
Paso 1
A la hora de elaborar la estructura organizativa óptima, debes tener en cuenta los objetivos que se marcan para tu empresa, las tareas que resolverá y los factores externos que influyen en sus actividades. Esto asegurará una interacción efectiva con el entorno externo. Una estructuración eficaz le permitirá optimizar los esfuerzos del personal, satisfacer los requisitos y necesidades de los consumidores de sus productos y alcanzar sus objetivos. En la etapa inicial, deberá analizar las actividades de la empresa.
Paso 2
Divida todo el trabajo y los procesos tecnológicos necesarios para el funcionamiento normal de la empresa en bloques separados. Destacar aquellos departamentos que son tradicionales: contabilidad, departamento de personal, oficina, departamento económico y legal. Separar aquellas divisiones que trabajan en ciclo tecnológico cerrado en unidades separadas en la estructura de acuerdo con la naturaleza de las tareas de producción que realizarán.
Paso 3
Considere la existencia de vínculos horizontales entre departamentos. Determine cuál de ellos interactuará entre sí y considere la naturaleza de esta interacción. Si usted es un fabricante de bienes u otros productos, entonces el tipo tradicional de interacción será directamente producción - departamentos de ventas o marketing - contabilidad financiera.
Paso 4
Determinar la dotación de personal de cada departamento y establecer vínculos verticales entre puestos, subordinación jerárquica. Esto es necesario para la implementación del proceso de gestión y coordinación de las actividades de cada departamento.
Paso 5
Establecer vínculos verticales, con la ayuda de los cuales la dirección coordinará y gestionará los procesos de producción, las actividades de toda la empresa. Refleje la cadena de mando a través de la cual las decisiones se comunicarán a los ejecutores inmediatos de arriba hacia abajo.
Paso 6
Asignar jefes de departamento, asignar a cada uno de ellos los términos de referencia y área de responsabilidad. Debe tenerse en cuenta que una misma cuestión debe ser decidida por un departamento y no por varios. Solo el jefe del departamento debe desempeñar funciones de gestión. La solución de cualquier problema debe confiarse al departamento, el cual, en virtud de su funcionalidad y responsabilidad, lo hará mejor que otros.
