Al crear cualquier empresa, organización o institución, la tarea principal es formar su estructura. La estructura de una empresa determina la relación entre los niveles de su dirección y otras unidades funcionales. La composición de los empleados de la empresa, de acuerdo con la estructura formada, es determinada y elaborada por la tabla de personal.
Necesario
la plantilla de la empresa
Instrucciones
Paso 1
Empiece por formalizar la estructura general de la empresa en los estatutos de la organización. Los documentos estatutarios incluyen: el nombre de la empresa, forma de propiedad, propietario, situación legal, composición de la propiedad, lista de órganos de gobierno, número de unidades estructurales y su descripción. Luego, la oficina central de la empresa, así como cada subdivisión separada, deben elaborar y aprobar de forma independiente la estructura de sus departamentos.
Paso 2
Elabore la estructura de los departamentos de la empresa en la tabla de personal. La tabla de personal es un documento que contiene una lista de las divisiones estructurales creadas en la empresa, los puestos de los empleados, sus sueldos oficiales y asignaciones personales, así como datos sobre el número de miembros del personal y el fondo de sueldos mensual de la empresa. Para crear una tabla de personal, debe usar su formulario estándar, aprobado por instrucciones y decretos reglamentarios. Este formulario estándar puede ser ajustado por las empresas de forma independiente, teniendo en cuenta las peculiaridades de sus actividades. Las responsabilidades para el diseño y preparación de la tabla de personal deben asignarse a los empleados del departamento de personal de la empresa.
Paso 3
Verifique la exactitud del llenado de la tabla de personal y la integridad de la información que contiene. Se recomienda incluir en la dotación de personal elementos tales como: nombre de la organización; número de personal; fecha de compilación; unidades estructurales que se enumeran en el orden de la jerarquía; el procedimiento para establecer títulos de trabajo; número de miembros del personal, sus sueldos y prestaciones.
Paso 4
Aprobar la tabla de dotación de personal compilada con la firma del jefe del departamento de personal de la empresa, así como del jefe de contabilidad.
Paso 5
Emitir una orden para la aprobación de esta tabla de personal por parte del gerente principal de la organización o una persona autorizada por él. Está permitido aprobar la plantilla por parte de los gerentes de sucursal que actúan sobre la base del poder del jefe principal de la organización.
