Se pueden crear archivos personales para cada empleado que trabaja para la empresa. Pero se presta especial atención a la ejecución de dichos documentos en relación con los líderes y especialistas destacados de la organización. Para reflejar correctamente y en el volumen requerido la información necesaria sobre una persona como empleado, vale la pena cumplir una serie de requisitos para compilar un archivo personal para cada uno de ellos.
Instrucciones
Paso 1
El artículo 85 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia define el concepto de "datos personales de un empleado". Y de acuerdo con esta disposición, es necesario completar un archivo personal para cada empleado. Inícielo inmediatamente después de la emisión de la orden de admisión de una persona al puesto. El principal requisito para el diseño de este documento es su cumplimentación en orden cronológico. Es decir, todos los documentos deben archivarse a medida que estén disponibles.
Paso 2
La lista de documentos que deben estar presentes en cada expediente personal se define en el párrafo 5 del Decreto del Presidente de la Federación de Rusia del 1998-06-01 No. 640. Incluye: un inventario interno de documentos, un cuestionario del empleado, un currículum, copias de documentos educativos y cédulas de identidad, certificados que confirman cambios en varios datos personales de una persona (estos pueden ser copias de un certificado de matrimonio, obtención de un TIN, seguro certificado, nacimiento de hijos y otros) y contrato de trabajo. Es imperativo que el archivo personal contenga copias de todos los pedidos relacionados con diversas citas, incentivos, viajes de negocios, vacaciones, datos de certificación, características, etc. Y, por supuesto, en cada archivo personal debe haber un plan para el crecimiento profesional de una persona. Si es necesario aclarar alguno de estos documentos, se indica en la línea adicional "Nota".
Paso 3
Al recibir cualquier tipo de documentos de una serie de los que serán archivados en un archivo personal, se elabora un inventario. Ayuda a mantener un registro más simplificado de la información de los empleados. Debe ser firmado por el compilador, indicando su cargo, descifrando su firma y poniendo la fecha. Cuando se cierra el expediente personal, la solicitud de despido del empleado o los documentos que justifiquen la necesidad del despido, se archiva copia de la orden.
