Ningún buen trabajo de departamento es posible sin una organización reflexiva. Su implementación con la calidad adecuada dentro del tiempo planificado depende solo de esto. La tarea principal del responsable es la fijación de una meta, el apoyo organizacional para su implementación, la correcta distribución de responsabilidades entre los empleados, velando por la coherencia en sus acciones, análisis y control de los resultados alcanzados. Esto permitirá una gestión y planificación eficaces del trabajo del departamento.
Instrucciones
Paso 1
Piense en el proceso tecnológico que se le confía a su departamento, divídalo en varios componentes simples, subtareas. Decidir sobre los intérpretes de cada uno, teniendo en cuenta factores como la experiencia y las calificaciones de cada empleado, los rasgos de personalidad, así como la importancia y prioridad de cada subtarea. Considere la secuencia de ejecución, el cronograma y los puntos en los que se deben analizar y monitorear los resultados. Trate de tener en cuenta todos los factores que pueden afectar la calidad y el momento del trabajo y minimice su impacto. Considere las opciones de respaldo, incluidos los problemas de intercambiabilidad.
Paso 2
Distribuya las responsabilidades. Trate de no cubrirse con las sábanas y dé a sus subordinados la oportunidad de demostrar su valía. No olvide que la tarea principal de un líder son las actividades administrativas. Especifique las competencias y área de responsabilidad de cada empleado, defina para cada uno el conjunto de competencias que tendrá en el marco de una tarea de producción específica.
Paso 3
Limite el derecho a tomar decisiones independientes solo a aquellos empleados en cuyas calificaciones y experiencia pueda confiar definitivamente. En cualquier caso, siempre se reserva el derecho de tomar la decisión final. Asegurar la comunicación interna entre todos los grupos de trabajo del departamento, nombrar líderes responsables en cada grupo. Quién podrá resolver todos los problemas entre ellos. Acepte que en caso de malentendidos y conflictos, se le notificará. Mantenga un equilibrio entre la colaboración y la competencia en su departamento. Este es un gran factor de movilización.
Paso 4
Analizar y controlar los resultados obtenidos con la regularidad y frecuencia establecidas. Aproveche al máximo las herramientas del gerente que le permiten aumentar la responsabilidad y la disciplina de desempeño de los subordinados. Motívelos y sea justo en la distribución tanto de sanciones como de incentivos materiales.
