Un proyecto es una actividad única que se define en el tiempo y tiene el objetivo final de crear un producto o servicio. La creación de un proyecto está limitada en términos de tiempo, recursos y riesgos aceptables. Promocionar el proyecto significa convencer a la dirección, inversores o usuarios de que se cumplen todas las condiciones del proyecto.
Instrucciones
Paso 1
Como resultado del proyecto, nace un producto o servicio nuevo y único. Puede convencer de la necesidad de la apariencia del resultado final proporcionando un beneficio obvio en términos monetarios. Proporcione a la administración o al inversionista la cantidad final de ganancias que planea como resultado de la implementación del proyecto. La cantidad debe ser lo más precisa posible y basarse en datos de investigación reales.
Paso 2
Cualquier proyecto tiene un marco de tiempo, es decir principio y fin. Asegure a la gerencia que todas las actividades del proyecto están programadas y son factibles dentro de ese plazo. Para ello, utilice las ayudas visuales: dibuje las etapas del proyecto en forma de gráficos. La gerencia necesita conocer el momento de implementación del proyecto para asegurarse de que en el momento de la creación un nuevo servicio o producto no perderá su relevancia.
Paso 3
Asegure a la gerencia que las actividades son manejables y que el riesgo de influencias externas en el proceso de creación de un nuevo producto es mínimo. Para hacer esto, dibuje un cronograma para la creación del proyecto y defina puntos de interrupción en él. Son necesarios para comparar el resultado obtenido con el planeado. Durante el transcurso del proyecto, pueden surgir tareas adicionales; es necesario prever un posible ajuste del plan de acción.
Paso 4
Envíe una estimación de costos para el proyecto. Debe ser comparable al resultado final y ajustarse al presupuesto planificado para la ejecución del proyecto. Si se excede el límite de costo, su proyecto puede ser rechazado como una inversión no rentable.
Paso 5
Determine quién administrará el proyecto y quién lo ejecutará. Una clara distribución de roles permitirá organizar la implementación y el cumplimiento de la meta inicialmente planificada. Si el proyecto cumple con todos los requisitos, será aceptado e implementado.
