Es imposible, siendo el propietario de una empresa o el jefe de un departamento, realizar todas las funciones de gestión por sí mismo. En primer lugar, es posible que no tenga suficiente energía o tiempo para esto, y segundo, debido a su ausencia por enfermedad o por cualquier motivo, la producción no debe detenerse. Además, hay cosas que los profesionales pueden hacer mejor que tú. Y en general, la asignación de responsabilidades moviliza a una persona, estimula su creatividad y desarrollo. ¿Cómo asigna responsabilidades?
Instrucciones
Paso 1
Defina usted mismo una lista de las responsabilidades que puede encomendar a sus empleados. Conociendo sus habilidades y capacidades, considere qué responsabilidades hará mejor cada uno de ellos. Tenga en cuenta las calificaciones de cada uno y trate de no confiarle a la persona esos deberes que definitivamente no puede hacer frente.
Paso 2
Invita a todos a tu lugar, explica qué le vas a encomendar, qué esperas de él para participar en el proceso de cumplimiento de estos deberes, esboza en conjunto cómo se tendrán que realizar. Pregunte qué tan grande es el deseo del empleado de realizar ciertas tareas, estimule este deseo, incluso financieramente. Explique la importancia de la tarea asignada al empleado y la autoridad que se le otorga para realizarla. Pídale al empleado que le explique cómo logrará el desempeño de sus funciones y responda cualquier pregunta que pueda tener al respecto.
Paso 3
No olvide monitorear el desempeño de los empleados de sus funciones, pero no limite sus impulsos creativos: debe tener espacio para ciertas maniobras para hacer un uso óptimo de los recursos asignados. Pero debes estar seguro de que sus actividades se llevan a cabo en la dirección correcta, estar dispuesto a corregirlo siempre a tiempo.
Paso 4
Recuerde que no todas las responsabilidades se pueden transferir o dividir. Por lo tanto, alentar y castigar a los empleados es solo su prerrogativa; Todas las decisiones globales, cuestiones de salarios y personal deben ser tomadas únicamente por usted.
Paso 5
Utilice de manera competente la energía, el conocimiento y el talento de sus empleados, comprenda claramente qué resultado desea obtener de cada uno y sea capaz de explicárselo a su subordinado. El trabajo bien coordinado de todo el equipo y el éxito del negocio en el que participa dependen de su capacidad para distribuir correctamente las responsabilidades.
