Las grandes empresas necesitan enviar a sus empleados para negociar y resolver otros problemas a organizaciones de terceros ubicadas en ciudades remotas. El director de la empresa y el jefe de la unidad estructural deben redactar documentos para un viaje de negocios. Primero, se escribe una asignación de servicio y luego se emite una orden de viaje de negocios.
Necesario
documentos de la empresa, datos de un empleado enviados en un viaje de negocios, papel A4, computadora, bolígrafo
Instrucciones
Paso 1
La decisión de enviar a un determinado empleado a un viaje de negocios la toma la primera persona de la empresa sobre la base de un memorando del jefe de la unidad estructural. El propósito del viaje de negocios se establece en la asignación del servicio.
Paso 2
Según la asignación del servicio, el director escribe una orden. En el encabezado del documento, debe indicar el nombre completo de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de un individuo para un empresario individual. En medio de una hoja A4, el nombre del documento está impreso en letras mayúsculas. A la orden se le asigna un número de personal y una fecha de publicación que corresponde a la fecha de la decisión de enviar al empleado a un viaje de negocios.
Paso 3
Después de la frase "enviar en viaje de negocios", se completan los campos del pedido, destinados a los datos del especialista. El gerente indica el apellido, nombre y patronímico del empleado enviado en viaje de negocios, el cargo que ocupa, el nombre de la unidad estructural en la que trabaja el empleado. A continuación, se escriben los detalles de la organización a la que se realiza el viaje de negocios (país, ciudad, nombre de la empresa).
Paso 4
Según el memorando, se escribe la duración de la estancia del especialista en un viaje de negocios, la fecha de inicio y fin del viaje (fecha, mes, año).
Paso 5
En un viaje de negocios, un empleado es enviado a una determinada organización para un propósito específico, por lo tanto, es necesario escribirlo brevemente en el pedido, resaltar la importancia del viaje.
Paso 6
La empresa debe pagar la estadía en un viaje de negocios al empleado, ya que el empleado debe estar en otra ciudad en el negocio de la empresa. A expensas de lo que significa que se realiza el viaje, se prescribe en el pedido.
Paso 7
Este documento es publicado por el director de la organización y, en consecuencia, firmado por él, indicando su cargo, apellidos e iniciales.
Paso 8
Los funcionarios de personal deben familiarizar al especialista enviado en un viaje de negocios con el pedido. El empleado escribe su apellido, iniciales, firmas y la fecha de firma.
