La organización y el autocontrol se consideran una de las cualidades más valiosas a la hora de elegir a un empleado para cualquier puesto. La organización será la clave para un trabajo eficaz. La falta de autocontrol conduce a una disminución de la productividad, una pérdida de tiempo innecesaria y errores.
Instrucciones
Paso 1
Haz un plan de trabajo y síguelo. Defina una lista de acciones específicas. Esta etapa es importante para organizar la jornada laboral, la semana, el año.
Paso 2
Calcule cuánto tiempo llevará completar cada tarea. Establecer prioridades. En el caso de un plan a largo plazo, revíselo según sea necesario. Consulte con él periódicamente. Familiarice el proceso de planificación.
Paso 3
Agrupar tareas y priorizar. Debe concentrarse en lo que es más importante e importante para usted, su puesto, su empresa. Resalte varias categorías, tres o cuatro, por lo que será bastante fácil controlarlas. Que sean notas ordinarias al margen del diario: "urgente", "importante", "secundaria", "a largo plazo", "para estudio", etc. Pondrán todo en su lugar.
Paso 4
Usa un diario. Un ordenado sistema de gestión empresarial pone todo en su sitio, y tus acciones, reuniones, llamadas, tareas laborales siempre estarán bajo control y estrictamente tenidas en cuenta. Las pequeñas cosas pueden afectar seriamente la eficiencia del trabajo. Todas las instrucciones anteriores son fáciles de realizar con la ayuda del diario.
Paso 5
Organiza tu espacio de trabajo. Incluso si solo necesita un teléfono o una computadora portátil para trabajar, debe haber orden en la mesa, los objetos y la papelería deben estar en sus lugares y el área de la habitación debe ser cómoda.
Paso 6
Controle las pequeñas cosas que pueden distraerlo de su trabajo. Esto se aplica a la televisión, las llamadas de amigos y familiares, los juegos de computadora, los descansos para fumar, los artículos innecesarios en la mesa. Sin embargo, no debes abandonar todo por completo. Es posible que deba aliviar el estrés escuchando la radio o jugando carreras de computadoras. Lo principal es controlarte y no olvidarte de las prioridades, porque debes dedicar tu tiempo de trabajo a tu trabajo.
