Diferentes instituciones han desarrollado sus propios requisitos para el diseño del texto, pero existen reglas básicas que son comunes a todos. Se utilizan en instituciones educativas al redactar diplomas y otros trabajos, así como al redactar documentos oficiales.
En los documentos oficiales, es mejor utilizar el tipo y tamaño de fuente estándar (Times New Roman o Arial, tamaño - 14).
Los espacios parecen poco importantes, pero si están en los lugares correctos, el texto se ve mejor y el significado es más claro. No utilice espacios antes de puntos, comas y otros signos de puntuación. Pero seguro que se colocarán después de ellos.
Use un espacio para separar un dígito de cualquier unidad de medida, ya sea tonelada, centímetro, signo de porcentaje (%) o signo de grado.
Un guión y un guión a menudo se confunden. Entonces, se coloca un guión (signo corto, menos) entre dos números (por ejemplo, 2-3), así como cuando se separan partes de una palabra (debido a, cualquiera). Los espacios entre un signo y un guión nunca se utilizan.
Se coloca un guión (largo) entre las palabras de una oración, por ejemplo, antes o en lugar de la palabra "esto". Un guión está separado de las palabras por espacios.
Hay abreviaturas de palabras comunes como cm, km, kg, etc. No es necesario poner puntos después de ellos, por supuesto, si este no es el final de la oración.
Los márgenes del lado izquierdo de cualquier documento deben ser más grandes que el resto, porque es a la izquierda donde los documentos se archivan en una carpeta.
La sangría de la línea roja y la separación de sílabas no siempre son necesarias, pero con ellas el texto se verá más hermoso y ordenado, es más fácil navegar en él.
Es mejor poner los títulos en negrita o mayúsculas, esto también hará que el documento sea atractivo.
