Hoy, en la era de las computadoras, es necesario conocer las reglas de la correspondencia comercial y cumplirlas al escribir cartas personales, de recomendación, de felicitación y de otro tipo. Además, el cumplimiento de las reglas de la correspondencia comercial indica su cortesía y respeto por el destinatario.
Instrucciones
Paso 1
Es costumbre escribir cartas comerciales en papel con membrete. Ya deben tener los detalles de la organización, por lo que incluso el correo electrónico debe contener toda la información sobre la empresa.
Paso 2
Ligeramente debajo de los detalles, en el lado derecho, debe indicar la fecha de salida y el mes debe escribirse en letras (12 de mayo de 2011). La correspondencia internacional no utiliza las abreviaturas que hemos adoptado (12/05/11). En los Estados Unidos, por ejemplo, se indica primero el mes y luego el número (12 de mayo de 2011).
Paso 3
Abajo, en el lado izquierdo, sin hacer un nuevo párrafo, escriben una dirección cortés. En Rusia, a menudo se coloca un signo de exclamación después de una dirección de presentación. En la práctica internacional, se acostumbra utilizar una coma.
Paso 4
En la siguiente línea después de la apelación, debe indicar el asunto de la carta. Para hacer esto, puede poner "Re:" (inglés "en referencia a" - relativamente, como a). Por ejemplo, "Re: En respuesta a su télex del 18 de mayo de 2011".
Paso 5
Si la carta está dedicada a un solo tema, entonces se puede indicar en el campo inmediatamente después de la dirección de correo electrónico. Pero si la correspondencia se realiza sobre varios temas a la vez, es mejor designarlos inmediatamente después de contactar. Por lo tanto, será posible dividir la letra en el número apropiado de bloques.
Paso 6
El llamado estilo de escritura de todos los bloques está ganando cada vez más popularidad. En el estilo de bloque, los párrafos no tienen sangría de 5 espacios, sino que están alineados a la izquierda. Si desea separar claramente los párrafos entre sí, comience cada nuevo párrafo después de 3-4 espacios.
Paso 7
Por lo general, terminan la carta con un cumplido. Sobre todo se utiliza el cumplido "Sinceramente suyo". También puede limitarse a los buenos deseos: "Mis mejores deseos para el Sr. …", "Mis mejores deseos", "Mis mejores deseos", etc.
