Compras, cotizaciones … Estas palabras pueden asustar a una persona que no tenga conocimientos especiales en el campo de la adquisición de valores materiales para una organización o empresa. Mientras tanto, una solicitud de cotizaciones es la forma más simple de licitación en comparación con una subasta y una licitación.
Según 44-FZ, que regula el procedimiento de presentación de ofertas de cotización, que entró en vigencia el 1 de enero de 2014, el principal parámetro al considerarlas es el precio. El ganador es el postor que indicó el valor más bajo de los bienes. El resto de características simplemente no se tienen en cuenta.
Una oferta de cotización es un documento legal que debe cumplir una serie de requisitos. El nombre de la organización, la dirección postal, los datos bancarios y el NIF del participante en la contratación se vuelven obligatorios. Se realiza una solicitud de cotización para cualquier producto. De acuerdo con esto, debe contener los nombres de los bienes con indicación de sus características, el precio de los bienes. Además, un empresario u organización que desee participar en la licitación debe necesariamente adjuntar su consentimiento al cumplimiento de los términos del contrato en caso de ganar la licitación.
Según 44-FZ, se prevé que las ofertas de cotización se presenten a través de un sistema de información unificado. Sin embargo, hasta ahora esta función no se ha realizado, por lo que las ofertas de cotización se envían por correo electrónico. Para excluir la difusión masiva de información, la solicitud de cotización debe estar firmada con un EDS. El destinatario de la solicitud de cotización en un mensaje de respuesta envía una confirmación de recepción de la solicitud indicando el cargo y nombre del destinatario, así como la fecha y hora exacta de recepción. Se concede un día para considerar la solicitud.
Cabe señalar que no se permite ninguna otra comunicación entre el destinatario y el remitente del pedido de cotización.
