Un gerente que necesite organizar adecuadamente el trabajo del equipo que se le confía debe tener no solo conocimientos especiales, sino también conocimientos de psicología para poder distribuir de manera óptima las responsabilidades y lograr la máxima productividad de cada empleado.
Instrucciones
Paso 1
Estudie el trabajo del departamento que se le ha confiado, familiarícese con los métodos y tecnologías utilizados en el trabajo, piense cómo se pueden mejorar. Divida todo el proceso en bloques tecnológicos que puedan asignarse a diferentes grupos de personas. Decide qué tienes en la entrada y qué recibirás a la salida.
Paso 2
Conozca mejor a las personas de su departamento. Determine el nivel real de competencia y experiencia de cada uno. Eche un vistazo más de cerca a su carácter y comportamiento, estudie sus psicotipos. Sabiendo esto, podrás predecir cómo se comportará este o aquel empleado en diferentes situaciones, qué tipo de trabajo se le puede encomendar para que sea el más adecuado para él y se corresponda con su psicotipo. Con esto en mente, crear grupos de trabajo en los que cada uno complementará psicológicamente a sus compañeros para optimizar los procesos de trabajo.
Paso 3
Habla con cada uno de tus empleados, explica lo importante que es su trabajo y creatividad en la cadena tecnológica que realiza tu departamento. Cuéntenos sobre las esperanzas que tiene en él, describa las perspectivas. Tus empleados deben sentir que mucho depende de ellos, que pueden participar en las discusiones en las que se toman las decisiones finales. Este es uno de los incentivos más poderosos para todos los empleados.
Paso 4
Su tarea es unir a todos sus subordinados en un solo equipo para que todos tengan una zona de su responsabilidad y todos sientan la importancia de la tarea que están realizando. Lleve a cabo reuniones de planificación periódicas en la unidad para que se discuta el proceso de trabajo y el trabajo de todos esté a la vista. En este caso, los propios compañeros no permitirán que ninguno de los empleados trabaje mal o mal.
Paso 5
Motive a sus empleados y proporcione incentivos económicos justos. Todos deben estar seguros de que el costo de su trabajo depende directamente de la calidad del trabajo. No complazca su vanidad alentando a los aduladores, no haga favoritos. Esto contribuirá a un entorno de trabajo tranquilo en su departamento y tendrá el impacto más positivo en la productividad.
