Una carta de recomendación juega un papel importante en la carrera de una persona. Todas las cartas de recomendación tienen una estructura similar y constan de los mismos elementos, lo que simplifica enormemente la tarea de redactarlas.
Instrucciones
Paso 1
Una carta de recomendación debe comenzar como cualquier otra carta formal, indicando a quién está dirigida. Escriba en la esquina superior derecha sus iniciales, dirección, así como los datos del destinatario de la carta, etc. El texto de la carta debe comenzar con una dirección formal, por ejemplo, "Estimado Mikhail Sergeevich, …".
Paso 2
Resuma qué tan bien conoce a la persona profesionalmente. Asegúrese de incluir sus propias calificaciones, esto es importante. Si el destinatario de la carta sabe que su autor es el líder, el peso de la carta será mayor. Por ejemplo, “Me complace recomendar a Ivan Ivanovich para el puesto de jefe del departamento de ventas de su empresa. Como vicepresidente, fui superior inmediato de Ivan Ivanovich de 2009 a 2013 y lo conozco bien como persona responsable.
Paso 3
No sobrecargue la carta con frases generales, describa los resultados específicos que la persona ha logrado como empleado. Asegúrese de proporcionar resultados comparativos de su trabajo, de modo que le muestre al destinatario de la carta por qué lo recomienda. Por ejemplo, “Durante el trabajo de Ivan Ivanovich, nuestro volumen de ventas ha crecido en un 20%. Este es el mejor resultado de los últimos 10 años. Introdujo nuevos principios para trabajar con nuestros clientes, lo que simplificó enormemente el trabajo de todo el departamento.
Paso 4
No exagere las habilidades del candidato y no lo ponga en un pedestal, tal carta parecerá inverosímil. Si una persona tiene defectos, no los oculte, pero tampoco debe escribir sobre ellos explícitamente. Por ejemplo, si a una persona le resulta difícil organizar los procesos educativos, escriba: "Ivan Ivanovich trabaja duro para mejorar las calificaciones del personal directivo y mejorar la eficiencia del trabajo del departamento …".
Paso 5
Una carta de recomendación no debe tener uno o dos párrafos. El destinatario de la carta puede tener la impresión de que usted no conoce a la persona y no puede caracterizarla, o que el candidato no ha demostrado ser un buen empleado. Enuncie todos los puntos clave, pero no sobrecargue la carta con aclaraciones. Intente escribir su recomendación en una página A4.
Paso 6
Al completar la carta, asegúrese de confirmar su recomendación. Invite al destinatario de la carta a que se comunique con usted sobre problemas emergentes, indicando sus contactos en la carta. Por ejemplo, “Basado en estas características, estoy seguro de que Ivan Ivanovich se convertirá en un excelente empleado en su equipo. Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo a los contactos especificados.
