Al realizar actividades financieras y económicas, algunas organizaciones otorgan préstamos a sus empleados. Estas operaciones deben formalizarse de acuerdo con el Código Civil de la Federación de Rusia y reflejarse en los registros contables.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, obtenga una carta del empleado solicitando un préstamo. Aquí debe indicar no solo la cantidad, sino también el motivo. Una solicitud para recibir fondos puede sonar de la siguiente manera: “Le pido que me proporcione un préstamo para la adquisición de bienes raíces por un monto de 1,000,000 de rublos por un período de cinco años. Tras mi despido, me comprometo a reembolsar el préstamo antes de lo previsto y todos los intereses del mismo. He leído y estoy de acuerdo con el procedimiento para proporcionar fondos . Además, en esta aplicación, puede indicar los detalles por los cuales se debe transferir el monto del préstamo.
Paso 2
Con una respuesta afirmativa a la solicitud escrita anteriormente, complete el contrato. Aquí, indique el tamaño del préstamo, el propósito, la forma de emisión y devolución (es decir, en efectivo o mediante una cuenta corriente), el período de amortización. También puede crear un calendario de pagos. Si desea retener pagos del salario del empleado, anótelo en el contrato de préstamo. Ambas partes deben firmar el contrato, luego de lo cual se sella con un sello azul del sello de la organización.
Paso 3
También puede redactar un anexo al contrato. Sonará así: "Obligación del prestatario". Aquí, el empleado debe confirmar que utilizará el préstamo para el propósito previsto. Oblíguelo a proporcionarle todos los documentos de respaldo.
Paso 4
Luego, emita una orden de préstamo. La base para la elaboración del documento administrativo será la solicitud del empleado. Aquí, especifique los datos del empleado, el monto del préstamo, el período de reembolso, el monto de los intereses (si el contrato es libre de intereses, omite esta condición). Firme la orden y entréguela al empleado para que la revise.
Paso 5
Pase el pedido al departamento de contabilidad para una mayor contabilidad en contabilidad y contabilidad fiscal. El contador debe hacer los siguientes asientos: Subcuenta D 73 "Cálculos de préstamos concedidos", K 50 o 51 - se emitió un préstamo a un empleado; Subcuenta D 73 "Cálculos de préstamos concedidos", K 98 - Intereses devengados en virtud del contrato de préstamo; D 98, K 91 - los intereses se abonan al resultado financiero; D 70, K 68 subcuenta "impuesto sobre la renta personal" - impuesto sobre la renta personal reflejado de los beneficios materiales (35%); Subcuenta D 50 o 51, K 73 "Cálculos en préstamos concedidos "- se devuelve el préstamo.
