No todas las empresas tienen firma electrónica, por lo que simplemente envían un contrato escaneado con las firmas firmadas, y solo entonces, en un sobre, envían el original firmado. Pero, ¿el contrato escaneado con firmas es legalmente vinculante?
Cuando se trabaja de forma remota con los clientes, a menudo es necesario celebrar contratos en línea. En el párrafo 1 del art. 425 del Código Civil de la Federación de Rusia establece que el contrato entra en vigor desde el momento en que las partes lo firman y se considera concluido si ambas partes están de acuerdo con los términos del contrato. Las transacciones entre personas jurídicas se realizan previa firma de un contrato, certificado por sello y firma. La firma puede ser electrónica o facsímil, si el contrato no tiene implicaciones financieras. Las únicas excepciones son las transacciones que deben ser certificadas por un notario. Como comprar y vender bienes raíces, etc.
De acuerdo con el párrafo 3 del art. 438 del Código Civil de la Federación de Rusia, se concluye un contrato escrito mediante el intercambio de documentos. El intercambio puede tener lugar mediante comunicación electrónica, postal o por teletipo. Lo más importante es que exista prueba de que el contrato fue enviado y recibido por la otra parte.
Confirmación de entrega
Si el contrato fue enviado por correo por correo con una notificación y una lista de anexos, al recibirlo, el responsable lo firmó. Esto confirma que se ha recibido el contrato de suministro. asegúrese de adjuntar un aviso como prueba.
En el caso de una copia escaneada del contrato, no se respeta la forma escrita de la transacción. Pero esta violación no niega en modo alguno el hecho de que se hayan cumplido las condiciones. En el tribunal, deberá presentar otras pruebas: correspondencia, facturas de pago, cheques, facturas y testimonios.
Es imposible decir de manera inequívoca si el acuerdo escaneado es legalmente vinculante. El tribunal considerará todas las pruebas de que se realizó la entrega y que el cliente aceptó los términos del contrato, que confirmó en la correspondencia o al firmar la factura cuando aceptó la mercancía. También debe proporcionar copias de las facturas emitidas y pagadas.
De acuerdo con. 165 del Código Civil de la Federación de Rusia, el acuerdo puede atribuirse a mensajes legalmente significativos.
Eliminación de problemas con contratos escaneados
Es imposible probar que el contrato fue firmado por la persona responsable, si no es una copia impresa, sino un escaneo. Es por ello que el contrato se considera inválido si no está firmado con una firma digital electrónica que no pueda ser falsificada.
