Un facsímil es una firma que no se pone con tu propia mano, sino con la ayuda de un sello especial. Desde el punto de vista de la ley, se puede utilizar, pero no siempre.
La legislación prescribe la posibilidad de utilizar facsímiles como copia de una firma. No hay tantos casos, están regulados por el Código Civil de la Federación de Rusia. Ambas partes de la transacción pueden celebrar un acuerdo sobre el uso de una firma facsímil, principalmente en transacciones de derecho civil. Es cierto que para esto es necesario firmar documentos adicionales, que detallarán la condición para usar el fax. Naturalmente, dicho documento debería tener firmas "vivas", no sellos con análogos. Además, la posibilidad de utilizar facsímiles se puede detallar en el contrato principal.
Violación de la ley
De acuerdo, esto es muy conveniente. Es posible que el jefe no siempre esté en su lugar, y una persona de confianza que tenga acceso al sello puede poner su firma fácilmente. Pero en ciertos casos, el fax no está permitido en absoluto. No solo no tendrá fuerza legal, sino que también contradecirá la letra de la ley y, por lo tanto, la violará. Esto se aplica a los documentos contables y fiscales, es decir, todos los documentos relacionados con las finanzas. Estos incluyen documentos de pago, poderes notariales, que prevén implicaciones financieras. Entonces, por ejemplo, la legislación contable especifica los detalles requeridos al completar el documento. Entre ellos, también se registra una firma manuscrita, que sugiere directamente la ilegalidad del uso del facsímil. En la legislación fiscal, el uso de facsímiles tampoco se detalla por separado. Las autoridades fiscales no reconocen la legalidad y las facturas firmadas por facsímiles. Este documento debe estar firmado por el jefe de la organización y el contador, y solo "en vivo". Entonces, si la ley o las partes no dispusieron el uso de facsímiles, en caso de litigio, un documento firmado de esta manera no se considerará legal. El trato simplemente se considerará no concluido.
Firma electronica
La única excepción cuando se puede solicitar una copia de la firma es una declaración de impuestos. Puede certificarse con firma electrónica. Sin embargo, una firma electrónica es un análogo especial de una firma "en vivo". Y en este caso, el facsímil no se puede utilizar de todos modos.
