Un requisito previo para el funcionamiento de cualquier empresa, incluso las que realizan actividades no comerciales, es la planificación y la gestión. Una de las herramientas de planificación es el programa de trabajo de la empresa. En su esencia, es un plan de medidas de gestión para asegurar el cumplimiento del plan de producción o la prestación prevista de servicios. Como en cualquier plan, debe indicar la secuencia y el momento de estos eventos.
Instrucciones
Paso 1
La base para la elaboración de un programa de trabajo es un plan de producción, que establece la nomenclatura, surtido, calidad y cantidad de los productos o servicios prestados. El plan de producción debe determinar el número y los volúmenes de productos producidos o vendidos, los volúmenes y la estructura de los suministros, la cantidad planificada de ingresos y las ganancias de su venta. Recopilar todo el material estadístico necesario para elaborar un plan de producción.
Paso 2
La eficacia de la gestión depende en gran medida de planes correctamente elaborados. Para ello, deben basarse en datos fiables. Al elaborar un plan de producción, tenga en cuenta los factores que aumentan su representatividad: una tarea centralizada para el suministro de los tipos de productos más importantes, una cartera de pedidos existente y prospectiva, todos concluidos y planificados para concluir un contrato. No olvide tener en cuenta en los cálculos los datos sobre los saldos de productos no vendidos y mercancías almacenadas en almacenes al inicio y al final de los períodos de facturación. En los cálculos, tenga en cuenta la diferencia en el precio de costo y los precios de venta al por mayor de la empresa.
Paso 3
Realizar un análisis estadístico del plan de producción, teniendo en cuenta los indicadores de desempeño de los últimos años de la empresa. Utilizando métodos económicos y matemáticos, optimice el plan de producción, utilice para esto, por ejemplo, modelado matricial.
Paso 4
Con base en el plan de producción optimizado, elaborar un programa de trabajo para la empresa orientado a su implementación. En el programa de trabajo, tenga en cuenta todos los recursos disponibles e involucrados de la empresa: el equipo utilizado, los recursos laborales y sus calificaciones, las materias primas y materiales disponibles, los pedidos y la necesidad futura de los productos o servicios prestados. Para cada elemento del plan de producción, indique las medidas que se deben tomar para asegurarlo. Especificar los plazos para su implementación, designar personas responsables.
Paso 5
El programa de trabajo se puede ajustar durante la implementación del plan de producción. Es un documento de trabajo vivo que le da control sobre su negocio.
