Un contrato ejecutado incorrectamente puede traer pérdidas a la empresa que lo celebró y a un empleado que cometió un error: acción disciplinaria. Si sus responsabilidades laborales incluyen la celebración de contratos con clientes, redacte los mismos de acuerdo con las normas vigentes.
Instrucciones
Paso 1
Obtenga un formulario de contrato estándar desarrollado o un formulario modelo de su supervisor. Por regla general, estos están disponibles en cualquier empresa especializada en la prestación de servicios, producción de trabajo, suministro de bienes y otras formas de trabajo con los clientes. Consulte con la administración qué campos del formulario debe cambiar, qué columnas del formulario debe completar.
Paso 2
Solicite al cliente que proporcione documentos que acrediten su identidad y, si es necesario, también otros documentos. Su lista depende de los detalles del contrato que se celebre. Ingrese los datos de los documentos en los campos correspondientes del formulario. Dé un número al contrato, proporcione la fecha actual.
Paso 3
Después de completar el formulario de contrato, envíelo al cliente para su revisión. Aclare cualquier malentendido si es necesario. Después de que el cliente lea el texto del acuerdo, invítelo a firmar todas las copias del documento. Como regla general, hay dos de ellos, uno para cada lado.
Paso 4
Envíe el contrato para su firma al director de su empresa. Certifique su firma con el sello de la empresa. Si el cliente es una organización o un empresario individual, también deben estar sellados.
Paso 5
Introduzca la fecha y el número del contrato, así como otros datos necesarios en el registro de contratos. Puede cumplimentarse por escrito o electrónicamente, según el procedimiento establecido en su organización.
