Hasta la edad de 14 años y la recepción del primer pasaporte, el documento principal del niño es un certificado de nacimiento. Pero, a pesar de la importancia de este documento, parece "indigno": una hoja de papel estampado que se arruga, desgasta en las esquinas y se pliega fácilmente. La seguridad del certificado de nacimiento podría garantizarse mediante laminación, pero ¿es posible recurrir a este método de protección de los papeles en este caso?
¿Por qué es peligrosa la laminación de un certificado de nacimiento?
En Rusia, la laminación de documentos se utiliza con bastante frecuencia y algunos de los documentos se emiten ya enrollados en película en su totalidad o en parte. Recuerde al menos tarjetas SNILS, licencias de conducir o una página con una fotografía en los pasaportes. Pero al mismo tiempo, se impuso una prohibición estricta sobre la laminación de todos los documentos emitidos por la oficina de registro.
De conformidad con el artículo 9 de la Ley federal núm. 143 "Sobre los actos del estado civil", después de la laminación, el certificado de nacimiento del niño (así como cualquier otro documento emitido por la oficina de registro) se considera no apto para su uso. Al mismo tiempo, dado que ya es imposible “deslaminar” los papeles sin dañarlos, habrá que cambiar el documento dañado.
Hay varias razones para este enfoque selectivo de la laminación. El hecho es que ya no es posible establecer con precisión la autenticidad del sello en blanco debajo de la capa de película, además, la laminación puede ocultar rastros de "correcciones" en el texto. Es difícil filmar, escanear y fotocopiar un documento (y con un certificado de nacimiento, estas operaciones deben realizarse con bastante frecuencia). Y finalmente, ya no es posible poner ninguna marca en el documento laminado (por ejemplo, un sello de ciudadanía o un sello en la emisión de un pasaporte), lo que imposibilita su uso completo.
En 2016 se introdujeron enmiendas a la Ley Federal No. 143, que equipara la laminación con el daño a un documento, y si hasta ese momento los certificados cubiertos con película aún podían considerarse válidos, ahora cualquier funcionario tiene derecho a negarse a aceptar dicho documento..
Cómo garantizar la seguridad del documento
En la era soviética, los certificados de nacimiento eran "costras" de cartón duro, sin problemas de almacenamiento y uso. El membrete moderno tiene un formato no estándar (181x252 mm), que no es muy conveniente de llevar con usted cuando está desplegado. Al mismo tiempo, doblarlo varias veces tampoco es muy bueno: si el texto de los pliegues se vuelve ilegible, el certificado volverá a ser inválido. A partir de julio de 2019, aparecerán nuevas formas de certificados; sin embargo, los cambios afectarán solo el tamaño del documento (se llevará al formato A4 estándar - 210x297 mm), pero no se supone que esté "reforzado".
Para la seguridad del certificado, puede comprar una carpeta especial (solo que es mejor dar preferencia no a las opciones de recuerdo con una decoración rica, sino a las "costras" duraderas) o un sobre hecho de plástico duradero, cuyo tamaño coincide con el formulario: esto ayudará a que el certificado no se pierda entre la pila de documentos y no se arrugue en la bolsa. También se producen fundas con varios bolsillos a la vez: todos los documentos de los niños se pueden almacenar en ellos a la vez (SNILS, póliza de seguro, etc.). Pero un archivo administrativo ordinario no es la mejor opción, el documento que contiene será más seguro que en su forma "desnuda", pero aún así se arrugará.