Un certificado de matrimonio moderno (en contraste con las "costras" emitidas en la época soviética) es solo una hoja de papel sellado. Se desgasta rápidamente en los pliegues, las esquinas están atascadas, la hoja es incómoda de guardar y llevar con usted. Y el deseo de plastificar este importante documento parece bastante natural. Pero, ¿se puede hacer esto?
La laminación protege de manera confiable el papel contra daños: no se arrugan, no le temen a la humedad, no se pueden rasgar accidentalmente. Y para documentos a largo plazo, parece una gran opción. Sobre todo si se tiene en cuenta que algunas de sus variedades se emiten ya laminadas total o parcialmente (por ejemplo, derechos, tarjeta SNILS, hoja de pasaporte con foto). Sin embargo, para los documentos emitidos por la oficina de registro, como certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, cambio de apellido, etc. - esto no se aplica. En este caso, enrollar la película se equiparará a dañar el documento.
Por qué no se puede plastificar un certificado de matrimonio
La prohibición de plastificar documentos emitidos por la oficina de registro se detalla en la Ley Federal N ° 143 "Sobre actos del estado civil". El artículo noveno de la ley está dedicado a las situaciones en las que la oficina de registro está obligada a emitir un certificado nuevamente, y junto con el deterioro, ilegibilidad del texto y otros defectos que hacen imposible el uso del documento, también se enumera la laminación.
¿Por qué se cree que la cinta estropea un certificado de matrimonio? Hay varias razones para esto.
- Al desarrollar el certificado de matrimonio en blanco, el reverso de la hoja se dejó en blanco, incluso para que, si fuera necesario, se pudiera colocar en él (por ejemplo, apostilla). La laminación lo hace imposible.
- Se cree que si se falsifica un documento, la película puede "enmascarar" los rastros de falsificación, por lo que resulta imposible establecer con precisión la autenticidad del certificado de matrimonio laminado.
- Al escanear o fotocopiar, la superficie brillante se refleja, lo que tendrá el peor efecto en la calidad y legibilidad de la copia terminada.
¿Cuál es el riesgo de laminación de documentos?
El proceso de laminación es irreversible, y si laminó el certificado de matrimonio, no será posible devolverlo a su aspecto original. Esto significa que un documento inválido no puede ser utilizado, no será aceptado en ninguno de los organismos estatales, mientras que ningún notario se comprometerá a emitir una copia notariada del documento dañado (recuerde la imposibilidad de establecer el hecho de la autenticidad de tales papeles).
La única forma de salir de esta situación es ponerse en contacto con la oficina de registro nuevamente y completar una solicitud para un duplicado.
Cómo conservar un certificado de matrimonio
Afortunadamente, un certificado de matrimonio no es uno de los documentos que debe llevar consigo todo el tiempo; solo se requiere "en casos especiales" (por ejemplo, el registro del capital de maternidad, la compra conjunta de un apartamento o su venta, el necesita poner sellos sobre el estado civil en un nuevo pasaporte o en la solicitud de divorcio). Además, en cualquiera de estas situaciones, será necesario recolectar un paquete completo de documentos, y es mejor usar una carpeta o un sobre de plástico para llevarlos. En este caso, el certificado de matrimonio no se arrugará ni deshilachará en la bolsa.
Se puede utilizar un sobre similar para almacenar un certificado, combinándolo con otros documentos personales no destinados al uso diario (como documentos educativos, certificado de asignación de TIN, etc.).
También puede comprar una carpeta especial - "costras" para un certificado de matrimonio, exactamente del mismo tamaño. En este caso, el documento definitivamente no se perderá entre otros trozos de papel y no rozará los pliegues.
