Un acta es un documento que registra el curso de la discusión y las decisiones tomadas en reuniones, reuniones o conferencias. Las actas se elaboran sobre la base de los registros que se mantienen durante el evento que se registra. Puede ser una transcripción, una grabación de audio o un borrador de notas de la secretaria. También se utilizan la agenda, resúmenes de discursos, borradores de decisiones y listas de participantes. De acuerdo con las reglas, el acta se redacta dentro de los tres días posteriores a la reunión.
Instrucciones
Paso 1
La primera línea es el nombre completo de la empresa donde se llevó a cabo la reunión. La segunda línea es la palabra "PROTOCOLO" en letras mayúsculas. Después: la fecha del acta (tenga en cuenta que esta es la fecha de la reunión, no el día en que se redactó el documento), su número de registro y la ciudad donde se redactó el documento. Luego se escribe el título - en la esquina izquierda con mayúscula indique la definición del tipo de encuentro acordado en el caso genitivo con la palabra "minutas". Por ejemplo, "Reuniones de jefes de divisiones estructurales".
Paso 2
La siguiente sección es la introducción al protocolo. Después del título del párrafo, escriba "Presidente:" e indique el apellido y las iniciales, también se registra el nombre completo de "Secretario:". En una nueva línea, escriba "Asistido:" y enumere los nombres y las iniciales de los participantes en orden alfabético. Si hay terceros (no empleados de la organización), agregue la línea "Invitados:" enumerando los nombres y organizaciones de los invitados. Si hay más de 10 participantes, no los incluya en el protocolo, escriba después de "Asistido" el número total de personas y la frase "se adjunta la lista". La lista es parte integral del protocolo. En el campo, anote la lista numerada de los temas discutidos, indicando los nombres de los ponentes.
Paso 3
El texto del cuerpo principal de las actas consta de secciones que describen el curso de la discusión bajo cada punto del orden del día. El número de secciones corresponde al número de puntos de la agenda, cada sección consta de las partes "ESCUCHADO", "HABLADO", "DECIDIDO". Si la resolución implica una votación, después de formular la decisión, escriba "Por unanimidad" o, por ejemplo, "A favor - 5, en contra - 1, abstenciones - 2". La decisión se formula en imperativo, indicando el responsable (albacea) y el plazo.
Paso 4
Después del registro, el presidente y el secretario firman el protocolo.
