Al contactar con casi cualquier organización para un servicio, junto con los originales de los documentos, es necesario proporcionar sus copias. Por tanto, no es de extrañar que las condiciones para la certificación de copias estén detalladas en la legislación vigente.
Instrucciones
Paso 1
Una copia se considera certificada cuando contiene detalles que confirman su autenticidad y, por lo tanto, le dan fuerza legal. Estos detalles están escritos en el espacio libre en la parte inferior del documento. Si el documento consta de varias hojas, la información se indica en la última de ellas. Además, las copias de varias páginas están necesariamente cosidas y numeradas. Los requisitos se establecen de acuerdo con ciertas reglas que se detallan en la legislación.
Paso 2
Puede certificar una copia usted mismo si es el jefe de la organización o su persona autorizada. Sin embargo, esta opción está disponible solo si la legislación no prevé una certificación notarial obligatoria para este documento.
Paso 3
Un requisito previo es la presencia de la palabra "Verdadero" sin dos puntos y otros signos de puntuación. Si el documento contiene varias hojas, aquí debe indicar el número de estas hojas. Una de las opciones aceptables tiene este aspecto: "La copia de 3 hojas es correcta". A continuación se muestra el nombre del cargo de la persona que certifica la copia del documento. La fecha en la que se completó el proceso de certificación está escrita debajo del título. Junto a él se coloca un sello y una firma. Se debe descifrar la firma: se escribe el apellido completo y se ponen las iniciales.
Paso 4
También se considera un punto importante que describe dónde se encuentra el documento original, una copia del cual usted certifica. Si está recolectando copias para una agencia federal, esto es obligatorio. No se sorprenda si toda la información está sellada con un sello (por supuesto, excepto la firma de la persona que certifica); esto se usa para acelerar el procedimiento y no contradice las normas establecidas.
Paso 5
Verifique la calidad de la copia. Esto significa que el texto del documento copiado debe ser comprensible. La copia no debe contener marcas ni reflejos oscuros que puedan resultar del escaneo por razones técnicas. De lo contrario, no se le aceptará una copia certificada.
