El registro de un trato, contrato u otra relación contractual entre entidades requiere la firma de una gran cantidad de documentos. Sin embargo, en algunos casos, para que tengan fuerza legal, también deberán estar notarizados.
En general, la función principal de un notario en la Federación de Rusia es certificar la autenticidad de los documentos y sus copias, que pueden ser requeridas en una variedad de casos. A su vez, el procedimiento para la realización de las acciones notariales, así como los requisitos y restricciones sobre su desempeño, se establecen en nuestro país mediante un acto jurídico normativo especial: la Ley No. 4462-I de 11 de febrero de 1993 titulada "Fundamentos de la Legislación de RF sobre Notarios ".
Documentos sujetos a notarización
Puede solicitar un certificado notarial a un especialista con varios documentos que son emitidos tanto por agencias gubernamentales como por personas físicas o jurídicas. De acuerdo con la ley de notarios y demás actos jurídicos regulatorios de nuestro país, existen varias categorías de documentos que están sujetos a certificación obligatoria por notario. Estos incluyen documentos como un contrato de matrimonio, un contrato de anualidad o soporte vitalicio, una declaración de aceptación de una herencia, un testamento, el permiso de los padres para dejar a un hijo menor en el extranjero y algunos otros.
Otros documentos también se pueden notarizar si las circunstancias así lo requieren. Por ejemplo, los términos del acuerdo sobre la transacción entre las partes contienen un requisito para la certificación notarial de todos los documentos adjuntos. Sin embargo, en este caso, es necesario asegurarse de que dichos documentos cumplan con los requisitos de la ley: el texto en ellos está escrito de manera clara y clara, todos los números que contiene están escritos en palabras al menos una vez, lo que elimina discrepancias, y todos los datos de las personas físicas o jurídicas que participan en la transacción están escritos en su totalidad, sin reducciones. Si el documento requerido se ejecuta en varias hojas, estas hojas deben estar encuadernadas, numeradas y selladas. Además, debe asegurarse de que los documentos presentados para la certificación no contengan signos que puedan impedir que un notario certifique su autenticidad.
Restricciones a la notarización
Los casos en los que un notario puede negarse a certificar documentos se registran en el artículo 45 de la Ley de Notarios. El apartado especificado de este acto legal reglamentario, en particular, establece que un especialista no tiene derecho a certificar documentos que contengan borrones, correcciones y tachados, así como papeles escritos a lápiz. Además, se le proporcionará la certificación del texto, que por deterioro o por influencia de otros factores se ha vuelto ilegible o poco claro.
