Todo funcionario de personal sabe lo escrupuloso que debe ser a la hora de elaborar un libro de trabajo, porque la información que contiene será la base para el cálculo de pensiones, prestaciones por desempleo, asistencia social, cálculo de experiencia en seguros, etc. Pero a menudo hay casos en que un libro de trabajo o un inserto para él se vuelve inutilizable (quemado o roto). En este caso, el empleador debe redactar una ley sobre la cancelación de los formularios del libro de trabajo y entregar al empleado un duplicado del libro de trabajo.
Necesario
- - formularios del libro de trabajo dañados (si los hay);
- - un duplicado del libro de trabajo;
- - el acto de cancelar formularios de informes estrictos (en este caso, el libro de trabajo).
Instrucciones
Paso 1
El libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la antigüedad del empleado. No es de extrañar que exista una serie de requisitos para el diseño de un libro de trabajo. Además, los espacios en blanco del libro de trabajo pertenecen a los documentos de información estricta. El empleador está obligado a llevar y mantener el libro de trabajo, también se lo entrega al trabajador, que se da de alta para el primer trabajo por primera vez.
Paso 2
Hasta 2006, los empresarios individuales no tenían derecho a llevar los libros de trabajo de los empleados, pero desde 2006, el artículo 309 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia les ha asignado ese deber. Para registrar los libros de trabajo, el empleador debe mantener un libro de ingresos y gastos para registrar los formularios del libro de trabajo y un libro de movimientos del libro de trabajo. La responsabilidad de la seguridad y ejecución del libro de trabajo recae en el empleador hasta que el empleado sea despedido y se le entregue su libro de trabajo.
Paso 3
En caso de registro incorrecto de los formularios del libro de trabajo o de su daño, debe redactar un acto correspondiente sobre su cancelación y destruir los formularios. Si el trabajador no es culpable de un registro incorrecto o de daños en el libro de trabajo, el empleador paga el costo del formulario dañado por su cuenta.
Paso 4
Para redactar un acta, se designa una comisión de liquidación por orden del jefe, que incluye al jefe de contabilidad, la persona responsable de almacenar y registrar los libros de trabajo, así como el jefe de la empresa. Dado que el acto de dar de baja libros de trabajo no está regulado por una forma clara, se puede realizar en forma libre o en las formas de actos empresariales.
Paso 5
El acto debe indicar el nombre de la organización, el nombre del documento, la fecha de su compilación, la transacción comercial de cancelación, el número de libros de trabajo dados de baja y su costo se reflejan. También en el acto de cancelar el libro de trabajo, se indica el motivo de la cancelación y los detalles del libro de trabajo. El acto se certifica mediante la firma del titular y miembros de la comisión con descripción de sus cargos, así como el sello de la empresa.
Paso 6
Después de redactar el acto sobre la cancelación de los formularios del libro de trabajo, los datos correspondientes se ingresan en el libro de ingresos y gastos para registrar los formularios del libro de trabajo, después de lo cual se escribe el costo de los formularios de informes estrictos (en este caso, el libro de trabajo) fuera de la cuenta de la empresa. Al dar de baja un libro de trabajo, a un empleado se le entrega un duplicado de un libro de trabajo, que luego usa como libro de trabajo.
