Una fotografía de una jornada laboral es uno de los métodos de observación que permite identificar los procesos que ocurren durante la jornada laboral, medirlos y optimizarlos en base a los datos obtenidos. También es una herramienta de gestión del tiempo única y eficaz. No es difícil componerlo, una tarjeta con fotografía de la jornada laboral puede ayudar con esto.
Necesario
Tarjeta en blanco "Foto de la jornada laboral"
Instrucciones
Paso 1
Familiarícese con el flujo de trabajo y el lugar de trabajo. Prepare una tarjeta fotográfica del día de trabajo (hoja de observación). Indique los costos del tiempo de trabajo del mismo nombre con índices (códigos): estos son descansos, mantenimiento del lugar de trabajo, operaciones básicas y que se repiten con frecuencia, etc. Anote información general sobre el lugar de trabajo: sobre el tiempo de trabajo, sobre el equipo utilizado. También es necesario advertir al personal sobre los diagnósticos que se están realizando. Si el personal se autoobserva, entonces las operaciones básicas deben formularse de modo que los empleados no inventen nombres largos para ellos que dificulten su procesamiento.
Paso 2
Desde el comienzo del turno, observar continuamente y registrar consistentemente en la forma cada tipo de actividad, las operaciones realizadas, el tiempo pasado en las diferentes zonas, las interrupciones en el trabajo. Las observaciones se registran en el momento actual, es decir en el momento del inicio de la acción, complete la columna "Nombre de la obra" (en otras hojas se llama "Elemento del costo del tiempo de trabajo"), en el momento del final de la acción, indique el actual tiempo. La hora de inicio de una nueva operación no se registra, porque se supone que coincide con el final del anterior. El tiempo de inactividad debe ir acompañado de comentarios en la columna "Nota" sobre las razones del tiempo de inactividad: mala organización del trabajo, ausencias no autorizadas del trabajo, distracción de los empleados, fallas de producción, etc.
Paso 3
Analiza los resultados de la observación. En primer lugar, complete la columna "Duración", calculándola como la diferencia entre la hora de inicio y la hora de finalización de la acción. Cumplimentar también la columna "Código de trabajo" (en otras formas puede haber "Índice de costos"), anotando los índices de los trabajos del mismo nombre desarrollados en la etapa preparatoria. Resuma los costos de las obras del mismo nombre y complete la parte debajo de la tabla de observación. Desarrolle recomendaciones basadas en los objetivos de tomar una foto de la jornada laboral. Las recomendaciones pueden estar dirigidas a eliminar la pérdida de tiempo de trabajo, ajustar los estándares de la jornada laboral, etc.
