Desde los años escolares, todos sabemos que un documento que no tiene sello no tiene fuerza legal. Pero no conocemos las reglas básicas del papeleo, por eso ponemos un sello donde queramos. Debido a esto, surgen situaciones desagradables cuando, por ejemplo, en el trabajo, por error, el gerente de recursos humanos pone el sello incorrecto y los papeles incorrectos.
Instrucciones
Paso 1
¿Para qué sirve la impresión?
Se trata de un trámite legal necesario con el que se certifica la firma de un funcionario. Pero no en todos los casos se necesitan estos accesorios. En la legislación moderna, no está consagrado en qué casos debería estar y en qué no es necesario poner tal o cual sello. A partir de la práctica actual, el sello está certificado: papeles contables (facturas, presupuestos, registros, pedidos), documentos personales, documentos constitutivos de la empresa.
Paso 2
Certificamos documentos según normativa
Un sello erróneo en una orden o carta de personal no debería causar pánico. Otra cuestión es si te olvidas de sellar un documento donde realmente se necesita, por ejemplo, en un contrato de trabajo. En este caso, el resultado puede ser desastroso, ya que si desea utilizar este documento como prueba en un proceso judicial, no tendrá ningún valor legal.
Puede evitar situaciones desagradables prescribiendo el procedimiento para usar el sello en el estatuto de la organización y especificando una lista de documentos en los que debe colocarse el sello.
Paso 3
Impresión del sello: ¿dónde ponerlo?
El sello debe colocarse al final del documento, junto a la firma del funcionario. El sello debe capturar parte de la palabra que designa la posición y al mismo tiempo no crear problemas a la hora de identificar la firma y su decodificación.
Hay varios documentos en los que hay una marca especial "M. P." (lugar de impresión). Si está presente, su felicidad, no dude en ponerle un sello. Dicha marca se puede encontrar en documentos contables, formularios de certificados, en la página de título de un libro de trabajo.
