Las estadísticas siempre han sido una parte integral de la planificación correcta de muchos espectros de nuestra vida. Los datos confiables y oportunamente recopilados son la clave del éxito en la resolución de las tareas asignadas. El informe de estadísticas se realiza por períodos de tiempo: diez días, mes, trimestre, medio año, año, etc. Para compilar un informe mensual, puede utilizar programas especiales. Si ningún programa es adecuado para resolver la tarea en cuestión, utilice los métodos clásicos.
Instrucciones
Paso 1
Consíguete un diario electrónico. Para simplificar, se puede compilar en programas estándar de World y Excel.
Paso 2
Si no hay acceso constante a una computadora o durante las horas de trabajo hay que observar diferentes procesos a distancia, luego imprime un diario. Colóquelo en un lugar más conveniente donde siempre pueda tener acceso a él. Lleve consigo un bolígrafo y una libreta. Periódicamente o al final del día, puede copiar datos de un cuaderno a un diario.
Paso 3
Si el informe es voluminoso y necesita recopilar muchos datos, involucre a sus colegas. Asigne responsabilidades a medida que participan en el proceso. Esto es especialmente importante cuando necesita realizar un seguimiento de los datos diarios. Recopile la información que necesita todos los días. Al final del mes, no tendrá tiempo para buscar datos no registrados. El departamento de estadística suele conceder entre 1 y 2 días para completar el informe. Todo debe estar claro y organizado.
Paso 4
Resuma la recopilación de datos periódicamente. Cada diez días (del 1 al 10, del 11 al 20, del 21 al 30/31). Esto acelerará la redacción del informe a fin de mes.
Paso 5
Si tiene preguntas mientras recopila datos, comuníquese con los estadísticos. También es importante para ellos que hagas todo lo más correctamente posible.
Paso 6
Determine el algoritmo para redactar el informe: qué hará primero, qué luego y qué al final. Habiendo redactado un informe varias veces de esta manera, adquirirá ciertas habilidades y, como dicen, "tendrá en sus manos". Esto reducirá aún más el tiempo para completar el trabajo.
Paso 7
En primer lugar, ocuparse de los datos diarios, luego de los "diez días", y por último, los datos que se tienen en cuenta en las estadísticas en total al final del mes. Dado que en las estadísticas muchos parámetros están relacionados entre sí, preste más atención a los datos, que se consideran con más detalle. Esto te ayudará a evitar errores.
Paso 8
Verifique el informe nuevamente antes de enviarlo.
