La reducción de la plantilla de la organización es una medida obligada del empleador para optimizar el proceso de trabajo, reducir costes o prepararse para cambios internos. El procedimiento de reducción es muy laborioso y requiere el cumplimiento del algoritmo consagrado en el código laboral. Para evitar posibles errores y consecuencias desagradables, todas las acciones se describen a continuación en 5 puntos simples. Al observarlos, el riesgo de hacer algo mal será mínimo.
Necesario
- 1. Orden sobre reducción de personal.
- 2. Notificación a la central de empleo y la organización sindical.
- 3. Comprobación de los archivos personales de los empleados despedidos.
- 4. Entrega de notificaciones a empleados.
- 5. Despido y liquidación.
Instrucciones
Paso 1
Elaboración de una orden de despido de trabajadores. Se emite un documento al menos 2 meses antes del despido de los empleados. La dirección de la organización redacta y firma una orden y la transfiere a los especialistas responsables para su ejecución. Es necesario decidir qué posiciones y en qué cantidad es necesario separar. Es importante indicar los puestos de acuerdo con la tabla de personal y el nombre completo en el departamento, y no los nombres de los empleados y la lista de profesiones.
Paso 2
La ley obliga al empleador a informar la reducción prevista de trabajadores al centro de empleo local. Los plazos son los mismos que para notificar a los empleados: 2 meses de antelación. Si el despido es masivo, es mejor preocuparse por todo 3 meses antes de los próximos despidos. El formulario de notificación no tiene un formulario aprobado, por lo que lo mejor es solicitarlo en el propio centro de empleo. Además, se notifica a la organización sindical, si existe alguna dentro de la empresa.
Paso 3
Vale la pena revisar los archivos personales de los empleados antes de enviar notificaciones de despidos. Esto ayudará a evitar problemas si el empleado pertenece a esas categorías de personas que, por ley, deben quedar en el lugar de trabajo. Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no se puede reducir lo siguiente:
- mujeres embarazadas;
- mujeres que disfrutan de una licencia parental para cuidar de un hijo menor de 3 años;
- madres que crían tres o más hijos, si el menor no tiene 3 años;
- padres de niños con discapacidad menores de 18 años;
- padres que crían a sus hijos solos (estatus oficial, confirmado por un certificado de la oficina de registro);
- personas que son los únicos sostén de la familia;
- combatientes discapacitados;
- personas que han sufrido una lesión y una enfermedad profesionales en este empleador;
- empleados menores de 18 años.
Paso 4
Después de completar los procedimientos preparatorios descritos anteriormente, es posible entregar los avisos de reducción. Estrictamente al menos 2 meses antes del despido. El formulario se elabora de forma aleatoria para cada empleado. Es importante tener en cuenta que es el puesto actual el que se reduce y se elimina de la tabla de personal. El aviso es para fines informativos, idealmente el empleado debe firmarlo. A menudo sucede que el empleado se niega a hacer esto, a veces escribe sus comentarios y demandas en el formulario. En este caso, se considera que la persona conocía la notificación. Si la persona no firma el documento, se redacta un acto de denegación en presencia de testigos. El procedimiento de contracción no se detiene ni se pospone. En todo caso, se considera que el empleado fue debidamente notificado ante testigos.
Paso 5
El día señalado, los trabajadores son despedidos debido a despidos. Para este día, el departamento de contabilidad debe realizar un cálculo completo y el departamento de personal debe preparar los documentos necesarios. El cálculo incluye salarios por días trabajados, compensación por vacaciones, indemnización por despido en el monto del ingreso mensual promedio. En la oficina, los empleados reciben libros de trabajo y firman una orden de despido. Se deja constancia en los documentos de que los trabajadores fueron despedidos por reducción de personal. En general, el laborioso y minucioso trabajo de reducción de personal se considera completado.
