La relación entre un trabajador autónomo y un empleador a menudo se basa en la confianza, lo que crea muchos problemas. La celebración de un contrato puede facilitar la vida de ambas partes. Así, el autónomo se asegura contra los riesgos de impago de su trabajo y el empleador, contra la entrega prematura del trabajo y los resultados de mala calidad.
La práctica de contratar autónomos (de autónomos - "fuera del estado") está ganando popularidad. De hecho, estos empleados no necesitan alquilar locales, comprar muebles y equipo de oficina. Hoy en día, redactores publicitarios, periodistas, abogados, diseñadores, programadores, ingenieros de estimación de costos, etc. trabajan en la condición de autónomos.
El trabajo con autónomos se puede construir en el marco de un contrato laboral o de derecho civil. El último tipo de relación es más común en la práctica rusa. Por lo general, con los autónomos son:
- Acuerdo de trabajo;
- contrato para la prestación de servicios por una tarifa;
- acuerdo del autor.
Cuál elegir depende de los objetivos del cliente y de lo que le gustaría recibir exactamente como resultado de la cooperación con un profesional independiente.
Cómo concluir un contrato civil con un autónomo
Se concluye un contrato de trabajo si el cliente está interesado en un resultado específico, que se transfiere como resultado del trabajo. El autónomo determina la forma de realizar el trabajo de forma independiente, el cliente no tiene derecho a interferir en sus actividades. Pero, si lo desea, el cliente puede incluir etapas intermedias de entrega del trabajo con el fin de realizar ajustes en el curso del trabajo. Además, el cliente podrá controlar mejor el progreso del trabajo y si el contratista trabaja demasiado lento, reaccionará de manera oportuna y buscará otro.
Si el cliente no está interesado tanto en el resultado como en el proceso de realización del trabajo, es aconsejable celebrar un contrato para la prestación de servicios pagados. Así se pueden formalizar las consultas legales, contables, psicológicas. Sin embargo, en este caso, será más difícil para el cliente demostrar que el trabajo se realizó mal.
El acuerdo de derechos de autor se utiliza a menudo al solicitar los servicios de periodistas o redactores. La peculiaridad de este acuerdo es que contiene una cláusula sobre la transferencia de derechos de autor al cliente.
El formulario del contrato civil lo desarrolla el cliente. Pero es conveniente incluir los siguientes puntos en él:
- condiciones de ejecución del trabajo y responsabilidad del contratista por retrasos (por ejemplo, multas o sanciones);
- el procedimiento para aceptar el trabajo (por regla general, estos son actos de trabajo realizado), el procedimiento para eliminar las deficiencias, los términos para aceptar el trabajo;
- el precio del trabajo puede ser firme y flexible (en el primer caso, el cliente y el contratista no tienen derecho a ir a una revisión del monto de la remuneración);
- procedimiento de pago, plazos y frecuencia de pago del trabajo, costo por unidad de trabajo (hora, 1000 caracteres, metro cuadrado, etc.);
- método de pago (por ejemplo, transferencia a una tarjeta bancaria);
- los derechos y obligaciones del cliente y del contratista;
- responsabilidad de las partes por los daños ocasionados.
Vale la pena prescribir que la correspondencia electrónica entre las partes es legalmente vinculante. Esto facilitará la recopilación de pruebas en caso de disputas.
Cómo celebrar un contrato de trabajo con un autónomo
Desde 2013, el trabajo a domicilio se ha incorporado al ámbito jurídico. Gracias a las enmiendas al Código del Trabajo, se puede concluir un contrato de trabajo con autónomos. Esto se realiza de forma remota mediante firmas electrónicas. Al mismo tiempo, dicho empleado también debe familiarizarse con todos los actos locales del empleador.
Sin embargo, el empleador todavía está obligado a enviar al empleado una copia impresa del contrato de trabajo. Esto debe hacerse por correo certificado con una descripción del archivo adjunto. Además, la empleada remota, previa solicitud, debe contar con los documentos para el registro de las prestaciones por maternidad y baja por enfermedad.
El contrato de trabajo debe cumplir con todas las normas que se establecen en el Código de Trabajo. En relación al autónomo, debe contener el nombre completo de la persona.empleado, sus datos de pasaporte, TIN, SNILS, dirección de registro. Con respecto al empleador: razón social (nombre completo del empresario individual), TIN / KPP, domicilio legal.
Un contrato de trabajo debe contener:
- fecha y lugar de celebración del contrato;
- duración del contrato: urgente o ilimitada;
- lugar de trabajo de un trabajador remoto (su dirección), incluidos los requisitos especiales para el lugar de trabajo (acceso a Internet, ausencia de ruidos extraños, etc.);
- el procedimiento de remuneración del trabajo;
- el procedimiento de aceptación del trabajo realizado, los requisitos para el diseño de los resultados finales;
- el procedimiento de compensación de los consumibles usados y otros gastos que involucren trabajo a domicilio (por ejemplo, pago por acceso a Internet, comunicaciones móviles, electricidad, etc.);
- el procedimiento para proporcionar tareas, materiales y equipos necesarios;
- modo de trabajo del trabajador a domicilio (no más de 40 horas);
- condiciones de rescisión del contrato (no deben ser discriminatorias).
Debe tenerse en cuenta que las horas extraordinarias de los trabajadores a domicilio no se pagan de forma adicional. Esto se debe a las características específicas de la organización de su trabajo. Al mismo tiempo, están sujetos al sistema de bonificaciones de la organización, todas las compensaciones y bonificaciones.
Un contrato de trabajo con un autónomo hoy en día es la excepción y no la regla. Las razones son la alta carga fiscal, así como el menor enfoque en los resultados que tiene un autónomo.
Cómo pagar impuestos sobre las tarifas de los autónomos
La única forma legal de pagar una remuneración a un autónomo es su cuenta bancaria personal (transferencia a una tarjeta bancaria). Los monederos electrónicos despersonalizados no son adecuados para estos fines. Además, el cliente puede emitir dinero en efectivo con la firma personal de un empleado remoto. Por razones obvias, este método de pago de la remuneración no tiene sentido.
Cabe señalar que el contrato civil no exime al cliente de la obligación de pagar impuestos. En este caso, el cliente actúa como agente fiscal. Debe transferir el 13% del IRPF del autónomo.
Además, los pagos a empleados remotos están sujetos a contribuciones a la UIF. En general, la tarifa PFR es del 22%. Pero dependiendo del tipo de actividad en la que participa la empresa, se pueden aplicar tarifas de alimentación reducidas. Pero las contribuciones al FSS se pagan solo de forma voluntaria, si así lo establece un contrato de derecho civil.
Solo hay una excepción: si el profesional independiente interactúa con el cliente como empresario individual o en nombre de una LLC. En este caso, el autónomo se encarga de todo el tiempo de impuestos.
Con un contrato de trabajo, todas las contribuciones requeridas por la ley se pagan a fondos extrapresupuestarios: al Fondo de Pensiones de Rusia y al Fondo de Seguridad Social. Un teletrabajador tiene derecho a vacaciones anuales pagadas, puede esperar pagos por licencia por enfermedad y disfrutar de licencia por maternidad.
