La conclusión de la transacción puede confirmarse mediante acuerdo verbal de las partes. Como en el siglo pasado, cuando la palabra comerciante era más fuerte que cualquier compromiso escrito. Ahora es la forma escrita más común, ya que solo los documentos hoy tienen valor real y son aceptados por el tribunal para procedimientos en caso de disputas. Pero las situaciones no son infrecuentes en las que el cliente exige el cumplimiento de obligaciones bajo la promesa de pago. Y aquí el contratista debe proteger sus intereses y exigir la confirmación documental de intenciones, es decir, la celebración de un contrato.
Instrucciones
Paso 1
Para empezar, prepare el texto del acuerdo, que, de acuerdo con las reglas para la tramitación de documentos comerciales, indicará: - el número del acuerdo, la fecha y el lugar de su preparación;
- detalles completos de las partes (cliente y contratista);
- personas autorizadas para firmar el acuerdo (representantes de las partes);
- una lista de obras o servicios, su volumen y costo (en el marco de la transacción);
- condiciones para la prestación de servicios o la ejecución del trabajo;
- procedimiento de liquidación;
- las responsabilidades de cada una de las partes para asegurar la implementación del acuerdo;
- responsabilidad de las partes;
- el procedimiento para resolver situaciones controvertidas.
Paso 2
Póngase en contacto con el cliente con una propuesta para estudiar la versión del acuerdo preparada por usted, en la que todos los términos del acuerdo están claramente detallados, lo que le permite proteger los intereses de cada una de las partes. Dale el contrato para que lo revise. Es posible que su socio desee modificarlo. Después de acordar todas las cláusulas del contrato con el cliente, corrija el texto para que los términos de la transacción sean adecuados para cada una de las partes.
Paso 3
Firme el contrato con un gerente o persona autorizada para firmar este documento en su organización. Pon el sello de tu negocio. Registre el contrato como documento saliente. No olvide que el contrato debe redactarse por duplicado. Envíelos a su socio cliente para que los firme. Después de firmar, una copia permanece con el cliente y la otra con el contratista.
