El empleador puede familiarizarse con el calendario de vacaciones de sus empleados de varias formas. La mayoría de las veces, los servicios de personal emiten una hoja de conocimiento especial o completan la última columna del documento.
Una de las responsabilidades de cualquier empleador es la familiarización oportuna de los empleados con los actos locales que se emiten en la empresa y están directamente relacionados con sus actividades. El incumplimiento de esta obligación puede derivar en responsabilidad administrativa, así como crear problemas adicionales en las relaciones con los empleados. Es por eso que los gerentes y los servicios de personal de las empresas informan a los trabajadores con dichos documentos contra la firma, que también está consagrada en la legislación laboral. Uno de los actos locales del tipo designado es el programa de vacaciones de los empleados, para el cual se pueden utilizar dos métodos: elaborar una hoja de conocidos por separado o recolectar las firmas de los empleados directamente en el programa mismo.
Elaboración de una hoja de familiarización del empleado
La creación de un documento separado llamado hoja de conocidos es una forma universal de comunicar información sobre el calendario de vacaciones a los empleados. La mayoría de las organizaciones utilizan este tipo de notificación, y la tarea principal de la hoja de conocidos es obtener una confirmación por escrito de los empleados de que han leído el documento. Es por ello que este documento puede elaborarse en cualquier forma, pero debe indicar el detalle del calendario de vacaciones para el año calendario correspondiente, así como los nombres de los empleados, y recoger sus firmas personales. Los apellidos y las firmas generalmente se colocan en forma de tabla, lo que simplifica la organización del procedimiento para familiarizarse con los actos locales.
Recopilación de firmas de empleados en el calendario de vacaciones
Algunos departamentos de recursos humanos prefieren recopilar las firmas de los empleados sobre la familiarización con el programa de vacaciones directamente en este documento. La forma del programa de vacaciones está unificada, sin embargo, con el propósito de notificar al empleado, a menudo se usa la última columna no reclamada de este documento, que se llama "Nota". Dado que todos los datos de cada empleado en el cronograma, así como las fechas de inicio y finalización de sus vacaciones en el próximo año calendario en este acto local ya se han desglosado en líneas separadas, la firma personal en la última columna del correspondiente línea confirma automáticamente el hecho de que el empleado está familiarizado con el documento. Este método de comunicar información no está prohibido en ningún lugar, pero se utiliza con relativa poca frecuencia.
