Para optimizar la fiscalidad, las organizaciones comerciales elaboran un convenio de cooperación, también denominado convenio de actividad conjunta. Este documento tiene sus propias características, que sin duda conviene tener en cuenta durante la conclusión.
Instrucciones
Paso 1
Comience a redactar el documento describiendo el tema del acuerdo. Indique aquí qué tipo de actividades se llevarán a cabo en el proceso de cooperación mutua. Puede ser asistencia financiera en forma de préstamo, donación o apoyo técnico en forma de equipo y tecnología, así como la creación de proyectos conjuntos.
Paso 2
En la descripción de las obligaciones de las partes, indique en detalle cuál de las partes del acuerdo es responsable de un determinado tipo de actividad. Por ejemplo, quién se encargará de buscar y atraer clientes, quién se encargará de la publicidad y el marketing, y quién se encargará del soporte técnico y el servicio de garantía del equipo.
Paso 3
Al cumplimentar la cláusula sobre la responsabilidad de las partes, enfóquese en las obligaciones de cada una de ellas de observar los secretos comerciales, es decir, no revelar información confidencial sobre los procesos productivos que surgen como resultado de actividades conjuntas.
Paso 4
En el párrafo "procedimiento de liquidación" se especifican las reglas para la distribución de beneficios de proyectos conjuntos. Como regla general, el cálculo se realiza sobre la base de documentos financieros, que son un anexo al acuerdo sobre actividades conjuntas.
Paso 5
El contrato contiene la cláusula "fuerza mayor". Aquí, enumere en detalle las razones por las cuales el incumplimiento de una de las partes de sus obligaciones bajo el acuerdo será una circunstancia objetiva que no depende de las capacidades de la empresa. Estos pueden ser desastres naturales, incendios, etc. Si el motivo del incumplimiento fue predecible, entonces es necesario notificar al socio 2 semanas antes. Asegúrese de indicar este momento en el acuerdo.
Paso 6
Al especificar los términos del acuerdo, prevea la presencia de una frase que indique que los socios están obligados a notificarse mutuamente sus intenciones de rescindir el acuerdo con al menos 2 meses de anticipación. De lo contrario, es posible que se produzcan graves pérdidas económicas.
Paso 7
Realice un convenio de cooperación en dos copias idénticas. Si consta de más de una hoja, debe firmar cada hoja o coser su copia.
